Professionel Business Letter Skabelon

Et forretningsbrev er en professionel korrespondance. Hvis du skriver et følgebrev, anbefalingsbrev eller tak notat, skal du følge de formelle konventioner af et forretningsbrev. Følgende retningslinjer er vigtige. Det angiver tonen, du tager korrespondancen alvorligt og sikrer, at brevets modtager kan fokusere på din besked (og ikke formatere inkonsekvenser, typografier eller andre små fejl).

Før du skriver - eller færdiggør - dit næste forretningsbrev, skal du tage lidt tid til at gennemgå, hvordan du lettere formaterer, fra skrifttypevalg til stil, sammen med hvilke salutationer og sign-offs der er passende at bruge.

Forskellige formater for forretningsbrev

En note om formater for forretningsbrev. Der er tre grundlæggende stilarter af forretningsbrev:

• Blokformat: I denne stil er al tekst retfærdiggjort. Spring en linje mellem hver sektion.
• Ændret blokformat: Det meste indhold er efterladt berettiget i denne stil, ligesom i blokformatbrevet. Her er undtagelserne: For dine kontaktoplysninger og gratis lukke, flad over til midten af ​​siden og skriv oplysninger der.
• Halvblokformat:Denne stil er også undertiden omtalt som indrykket blokformat, det samme som det ændrede blokformat, bortset fra at det har hvert stykke indrykket.

Enhver af disse stilarter er acceptabel til brug i et forretningsbrev, men da reglerne for blokformatet er så klare, kan det være den nemmeste valgmulighed at vælge. Mange tekstbehandlingsprogrammer vil have skabeloner til rådighed til at hjælpe dig med at formatere dit brev på passende vis. Uanset hvilket format du vælger, sørg for at single space brevet og spring et mellemrum mellem hvert afsnit og afsnit.

Professionel udseende

Udseende betyder! Et forretningsbrev er en professionel korrespondance, men det vil ikke blive opfattet på den måde, hvis du vælger en skøre skrifttype eller har mange typografier. Her er nogle retningslinjer, der skal følges:

• Vælg en passende skrifttype og skriftstørrelse.
• Undgå afslappet sprog eller slang.
• Undgå typografier og grammatiske fejl ved korrekturlæser.
• Hvis du udskriver brevet, skal du overveje at vælge papir af høj kvalitet. Uanset hvilket papir du vælger, skal du bøje brevet omhyggeligt, inden du placerer det i konvolutten. Hvis du kan, skal du skrive modtagerens adresse på konvolutten. Hvis det ikke er muligt, brug din sødeste håndskrift.

Hvad skal inkluderes i hver afdeling af brevet

Dine kontaktoplysninger:Medtag dine kontaktoplysninger i følgende rækkefølge.

Dit navn

Din adresse

By, postnummer

Dit telefonnummer

Din email adresse

Bemærk: Hvis du bruger personligt brevpapir, der indeholder disse oplysninger, skal du afslutte dette afsnit.

Dato:I USA er formatet for at skrive datoen måned, dato og år. For eksempel, 3. september 2018. Forkort ikke måneden.

Modtagerens Kontaktoplysninger:Medtag kontaktoplysningerne for den person, du skriver til. Hvis du ikke har et bestemt navn, skal du forlade det.

Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

hilsen:Start brevet med en hilsen, f.eks. "Kære" efterfulgt af titel og navn. Se flere eksempler på passende hilsner, der skal bruges i et forretningsbrev, samt råd om, hvad du skal gøre, hvis du ikke har en bestemt kontaktperson. Følg personens navn med et kolon.

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Body of Business Letter

Hold dit brev enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er klart.

Det første afsnit i dit forretningsbrev skal give en introduktion til, hvorfor du skriver. Derefter giver i de følgende afsnit flere oplysninger og detaljer om din anmodning. Det sidste afsnit skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning.

Enkelt plads dit brev og retfærdiggør dit brev til venstre. Forlad en tom linje mellem hvert afsnit.

Komplementær afslutning:

Respektivt din, Underskrift:

Håndskrevet signatur (for et brev med brev)

Typet signatur

Business Letter Template

Dette er et eksempel på et professionelt forretningsbrev. Download den professionelle forretningsbrevskabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Eksempel på Business Letter (Tekstversion)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Kramer

Direktør, Human Resources

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære hr. Kramer, Jeg skriver i dag for at invitere dig eller en anden repræsentant fra din virksomhed til at tale på den årlige Metropolitan Business Conference, som afholdes den 15. januar - 18, 2019 i North Branch Hotel.

Temaet for vores kommende konference er at finde og ansætte medarbejdere, der passer til virksomhedskulturen. Med den vækst, som din virksomhed har set i de sidste fem år, tror jeg, du ville have meget at tilbyde vores publikum.

Som en del af højttalerens pakke tilbyder vi et beskedent honorarium og et bord til seks på lørdag aftenmiddagen.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om talemuligheden, så lad mig det vide. Mit mobilnummer er 555-555-5555, og min email er [email protected].

Jeg ser frem til at høre fra dig. Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen

Din underskrift (brevpapir)

Joan Lau

Få flere skabeloner og eksempler

Overvældet af alle de trin, der er involveret i formatering brevbrev korrespondance? En skabelon kan hjælpe. Microsoft brevskabeloner er tilgængelige som en gratis download til Microsoft Word-brugere eller er tilgængelige i dit Word-program, til at bruge til at oprette en række forretnings- og beskæftigelsesbreve.

Hvis du er i tvivl om, hvad du skal skrive i en virksomhedsbogstav, skal du gennemgå disse eksempler på jobsøgning og beskæftigelsesbreve for inspiration.