Sådan annulleres din show eller koncert

Ingen ønsker at annullere en koncert eller et show. Annullering af en koncert er aldrig en behagelig oplevelse af mange grunde, men nogle gange skal du afslutte showet.

På "hvor meget drama, hovedpine og bekostning vil det få mig til at forårsage?" skala, annullering af en optagelse kan betyde skuffelse, en negativ tilbagemelding og moderat udgift for en indie eller en anden lille kunstner, og kan gå helt op til multi-million dollars retssager på arena tour niveau (selvom forhåbentlig er der noget forsikring på plads for at hjælpe med at håndtere alt det, hvis du leder til arenaer).

Tips til annullering af en show

Lad os antage, for vores formål, at vi snakker om at annullere en lille klubklub, at du enten har booket dig selv eller at du har booket hos en promotor, med eller uden hjælp fra en agent. Her er hvad du skal gøre for at få det bedste ud af en dårlig situation. Disse trin skal alle ske, så snart du ved, at du ikke kan gøre showet:

Ring til din agent

Hvis en agent bookede showet for dig, vil de næsten helt sikkert håndtere al kommunikation med alle de relevante parter om at afbryde showet. De kan håndtere de fleste af de øvrige trin for dig.

Se på kontrakten

Hvis der er en kontrakt til showet, er der chancer, det siger noget om aflysninger. Det kan stave ud, hvordan du skal lade lokalet eller promotoren vide om annulleringen og hvilken økonomisk ansvar du er tilbage med. Hvis du har underskrevet det, er du bundet af det. Du kan se på at udbetale salgsfremmende omkostninger og lejemål. Ideel til dig? Altså nej. Men du skal overveje, at din aflysning kan lade nogle mennesker holde posen, som virkelig ikke burde være. Husk, at manglen på en kontrakt ikke slipper dig for krogen for disse udgifter, men en kontakt kan give dig en ordineret metode til at klare afkald.

Ring til lokalet eller arrangøren

Så snart du ved, skal du annullere koncerten, ringe til lokalet og / eller promotoren, kontrakten eller ej. Dette er vigtige oplysninger for dem at have, men det er også din chance for at afbøde nedfaldet fra annulleringen. Uanset om du har en kontrakt, der specificerer dine ansvarsområder efter en aflysning, kan lokalet eller arrangøren være villig til at arbejde med dig, hvis du kan tilbyde en dato for at omlægge showet som i, måske bliver du ikke nødt til at betale for fuld promo / spillested omkostninger, hvis du kan flytte hele shebang til en anden nat.

Ligeledes, hvis din begrundelse for aflysning er en legitim nødsituation, kan du muligvis appellere til stedets / promotorens gode karakter for at være forståelse, især hvis din aflysning ikke er så dyr for dem.

Alligevel skærer du det, vær rolig, høflig og undskyldende, når du leverer nyhederne. Forvent ikke en god reaktion. En aflysning, især en sidste minuts aflysning, er et slag for mødestedet og / eller en promotor. Det kan have konsekvenser, som du måske ikke har overvejet, for eksempel personale hos en klub, der regnede med en nat om uret, blev sendt hjem uden løn, fordi der ikke er nogen show.

Hvis du bliver mødt med et stort freak ud, skal du gøre dit bedste for at holde dig cool. Hvis kommunikationen ikke virker, undskylder og siger, at du vil ringe tilbage i morgen for at udstryge detaljerne. Fremhæv din vilje til at gøre alt, hvad du kan for at gøre situationen rigtig.

Varsel medierne

Hvis du ved, vil showet være nødt til at blive afkaldt i tide til det lokale papir eller radiostation for at hjælpe med at sprede ordet, stort. Hvis ikke, skal du stadig lade ethvert mediemedlem, der blev sendt oplysninger om showet, vide, at det ikke sker.

Vær opmærksom på alle, der har bedt om en gæsteliste sted; Det sidste, du vil have, er en person, der har aftalt at komme ned og tjekke dit show for at gå til lokalet og finde ud af, at showet er annulleret. En advarsel: Hvis promotoren har håndteret alle PR, kan de ønske at være dem, der følger op med pressen.

Find ud af promotoren, og hvis de vil gøre det, skal du ikke træde på tæerne.

Tal med fansen

Brug dit websted, sociale netværk platforme og mailingliste for at lade dine fans vide, at showet er annulleret. Hvis billetterne var blevet solgt, annoncere, hvordan de kan få refusion, eller hvis deres billetter vil være gode til en omlagt show. Bemærk at det er vigtigt at koordinere denne meddelelse med promotoren og spillestedet. Giv ikke dine fans lov, at du ikke er sikker på, at du kan beholde.

Kontakt dine medspillere

Hvis du har arrangeret support act (er), lad dem vide, at optagelsen er slukket. Hvis arrangøren eller spillestedet bestilte åbningerne, vil de måske gerne håndtere dette trin selv.

Ligeledes, hvis du havde session musikere, der skulle tage scenen med dig, så lad dem vide så hurtigt som muligt. Husk at alle disse musikere, fra din åbner til din live keyboard-afspiller, kan være ude af lommen på grund af deres engagement i showet. Overvej at dække deres udgifter eller tilbyde dem en kompensation for deres tid og vilje til at hjælpe dig med at give publikum en god aften. Ud over økonomisk kompensation overveje at gøre det til et punkt at få disse samme musikere involveret i et fremtidsshow.

Hvad skal man gøre, når du har annulleret din show

Det er de trin, du skal tage på kort sigt. Hvad kan du gøre på lang sigt? Til at begynde med, ære enhver aftale, du havde med promotoren og spillestedet for at kompensere dem for annullering eller omlægge showet. Udover det, sætter arrangementet i perspektiv.

Hvis du er aktiv på live-kredsløbet, er det ikke første eller sidste gang, at andres liv kommer i vejen. Folk bliver syge; folk har familie nødsituationer, bands bryde op, fly bliver forsinket-det sker. Så længe du ikke gør afbestillinger en vane, så efter at du har undskyldt og gjort alt for at gøre det rigtigt med promoteren, spillestedet og fansen, er der ikke meget tilbage, du kan gøre, men sørg for at din næste optagelse er en god.