Medarbejderbrev og e-mail eksempler

Ligegyldigt hvad dit job skal du svare professionelt med din chef, kolleger og / eller dine medarbejdere i hele din karriere. Nogle gange indebærer dette, at du sender et fysisk brev, andre gange vil det kun kræve en hurtig email.

Sørg for at kende de grundlæggende regler for at sende høflige og professionelle breve og e-mails. Se også brevet og e-mail eksemplerne nedenfor. Brug disse som skabeloner til at starte dine egne meddelelser.

Tips til at skrive medarbejderbreve og e-mails

Bestem den rigtige metode. Når du beslutter dig for at sende et fysisk brev eller en email, skal du tænke om situationen. Hvis tiden er afgørende (for eksempel hvis du har en familiesituation og skal tage fridagen), er e-mail sandsynligvis det bedste valg. Hvis tiden ikke er lige så vigtig, og du vil være officiel, kan du sende et formelt forretningsbrev.

Send det til de rigtige mennesker. Tænk over, hvem der skal modtage din besked. Hvis du holder op med dit job eller fyrer nogen, kan du muligvis sende meddelelsen ikke kun til den specifikke person, men også til en person i menneskelige ressourcer. Hvis du sender en farvel e-mail til dine kolleger, overvej at sende individuelle meddelelser til hver person.

Vær professionel. Selvom du sender en hurtig besked, skal du sørge for at din tone altid er høflig og professionel. Undgå unprofessional sprog (såsom slang eller forkortelser), emojis og distraherende skrifttyper og formater. Når indholdet af meddelelsen er forretningsrelateret, skal du bruge en forretningsmæssig tone.

Inkluder en passende hilsen og lukning. Uanset om du sender en e-mail eller et brev, skal du inkludere en professionel hilsen, der indeholder personens navn. Inkluder også en lukning og en høflig signatur. Hvis det er en email, skal du inkludere en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger. Hvis det er et skriftligt brev, skal du inkludere en håndskrevet underskrift.

Hold det kort. Hold din besked så kort som muligt. Du kan måske inkludere en kort introduktion, som f.eks. "Jeg håber din dag går godt." Derefter dykker du hurtigt ind i din grund til at skrive. Medtag kun de væsentlige oplysninger.

Beskeden skal ikke være længere end et kort stykke eller to (især hvis det er en e-mail).

Hvis du holder den kort, vil modtageren være mere tilbøjelige til at læse den.

Rediger, rediger, rediger. Altid korrekt korrekturlæse din besked til stave- og grammatikfejl, inden du sender den. Professionelle e-mails skal altid være klare og nemme at læse.

Arbejdsrelaterede brev- og e-mailprøver

For en godt udført job

Det er altid en god følelse at levere gode nyheder eller lykønske kolleger med deres succeser. Og i modsætning til personlige bedste ønsker kan en kollega gemme et brev eller en email for at se senere. Med e-mails med påskønnelse kan du endda kopiere ledere og andre kolleger for at sprede de gode nyheder. Her er et par eksempler, der hjælper dig med at få ordlyden helt korrekt.

• Vurdering Email Besked
• Tillykke med eksempler på eksempler
• Promotion Tillykke
• Medarbejder takker breve

… og ikke så godt færdig

Hvis du er nødt til at levere dårlige nyheder, hvad enten du søger en jobansøger eller en eksisterende medarbejder, vil disse stikprøver hjælpe.

Når det kommer til at skrive breve med dårlige nyheder: begraver ikke meddelelsen. Sæt de væsentlige oplysninger (f.eks. Desværre fik du ikke dette job. eller På grund af en nedgang i ordrer reducerer vi alle medarbejdernes løn med 10 procent.) i første afsnit eller endog første punktum i brevet. Vær direkte og til-punkt i din ordlyd. Modtagere skal være i stand til hurtigt at absorbere nyhederne.

• Kendskab til afvisning af e-mail
• Kandidat Afslagstavle
• Lønningsreduktion Letter
• Opsigelsesbrev

Til jobansøgeren

Hvis du søger om et nyt job, skal disse eksempler hjælpe dig med at udarbejde en velformuleret anmodning om reference, et interview og mere. Denne liste indeholder også måder at reagere på, når et firma gør dig et tilbud.

• Anmoder om en Reference Email Besked
• Eksempel på interessebeskrivelse
• Accept et jobtilbud
• E-mail-besked mod tilbud
• Afvis et jobtilbud

Jobfremme eller Overførsel

Her hjælper du til, når du forsøger at hente en ny position inden for det firma, du arbejder for, uanset om du ønsker at blive forfremmet eller overført til en anden position eller placering.

• Jobpræsentationsdækningsbogstav
• Joboverførselsanmodning brev
• Joboverførselsforespørgselseksempel Eksempel - Flytning

Velkomst til en ny eller tilbagevendende medarbejder

Uanset om du laver et første jobtilbud eller byder en medarbejder tilbage fra en forlænget orlov, her er nogle eksempler på, hvad du måske siger. Denne form for brev kan virkelig hjælpe med at sætte tonen for nye (eller tilbagevendende) medarbejdere, samt gøre overgangen til arbejdspladsen en glat.

• Job Offer Letter
• Velkommen ombord brev
• Velkommen tilbage fra barselsorlovsbrev
• Velkommen tilbage fra Sick Leave Letter

Jeg har brug for en ændring

Hvad vil du have? Flere penge? En permanent position? Du finder ordene i disse stikprøver.

• Bed om et hævebrev
• Anmodning om en hæve e-mail besked
• Lønningsforhøjelse brev
• Temp til Perm Cover Letter Eksempel

Arbejde hjemmefra

Når du anmoder om at arbejde hjemmefra regelmæssigt eller midlertidigt, skal du formidle præcis, hvad du vil, sammen med, hvordan denne ændring rent faktisk kan gavne virksomheden. Disse eksempler viser dig hvordan.

• Arbejde fra Home Request Letter
• Arbejde hjemmefra Anmod om brev - Deltid
• Arbejde hjemmefra Anmod om brev - Flytning

Når du har savnet arbejde

Her er nogle få måder, du kan forklare, hvorfor du ikke fik det til kontoret, uanset om du er syg eller nød, eller bare sover i vækkeuret.

• Fraværende fra e-mail-besked
• Forsinket brev til forladt arbejde
• Sygedag Email Besked

Når du forlader dit job

Disse eksempler har du dækket, fra at vende i din afgang for at sige farvel til dine kolleger.

Husk: Uanset hvordan du føler om det firma, du forlader, vær nådig og høflig i dit farvande budskab.

• Farvel besked til medarbejdere
• Farvel brev
• Afgangsbrev

Når din medarbejder forlader

Sådan accepterer du officielt en afskedigelse samt skrive en henvisning til en tidligere medarbejder eller kollega. Vi viser dig også hvordan man skal kontrollere, at en nuværende eller tidligere medarbejder var ansat af din virksomhed.

• Accepter en opsigelse
• Beskæftigelsesbekræftelsesbrev
• Email Reference Letters

Emails og breve til vanskelige situationer

Disse eksempler skal hjælpe, når det er særligt vanskeligt at finde de rigtige ord.

• Undskyld for adfærdsbrev
• Undskyld for en fejl Email
• Sympati brev