Medarbejdere, der deler værelser, når de rejser

Det er ikke ulovligt at bede medarbejdere om at dele værelser på forretningsrejser. Arbejdsgiverne beder medarbejdere om at dele værelser af forskellige årsager, men skal de? Ulemper kommer fra medarbejdere, som synes at adskille sig generelt fra praksis. Profferne kommer fra ledere og ejere, der ofte ikke er underlagt de samme regler.

Grunde til at kræve rumdeling

Arbejdsgivere forsvarer praksis for medarbejdere, der deler værelser af følgende grunde:

• Arbejdsgiveren ønsker at reducere omkostningerne ved rejser og underholdning. Økonomisk påvirker deleværelserne en medarbejders evne til at deltage i konferencer, træning og forretningsmøder, fordi kun halvdelen af ​​de berettigede medarbejdere uden deltagelse kan deltage i arrangementet.
• Nogle arbejdsgivere hævder, at deling af et rum skaber kammeratskab og en følelse af samarbejde. De siger, at det hjælper medarbejderne med at kende hinanden på et helt nyt niveau.
• Arbejdsgiveren ville ikke have opnået arbejdskontrakten, hvis omkostningsbesparelsen på medarbejderdelingsrum ikke var blevet indregnet i buddet. Arbejdsgiverne hævder, at medarbejdere hellere vil have arbejdet end deres privatliv.

Negativer om delte værelser

Tværtimod bør medarbejderne aldrig blive bedt om at dele et værelse med en kollega, ikke under nogen omstændigheder, herunder at spare penge i hårde økonomiske tider. Selvom det måske ikke er et lovligt spørgsmål - selv om vi helt sikkert kan tøve op med chikane scenarier - er det et respektspørgsmål.

Medarbejdere, der rejser for erhvervslivet til gavn for deres arbejdsgiver, bør behandles med respekt og hensyn, som de fortjener. Dette omfatter privatliv, et sted for nedetid væk fra kollegaer, og muligheden for at slappe af uden at skulle bekymre sig om meninger, følelser, vaner og ting fra en kollega.

• Mulige krænkelser af ADA ved at placere en medarbejder med en indkaldt medicinsk tilstand i en situation, hvor han eller hun ikke har fuld privatlivets fred for medicin, medicinsk udstyr eller værelset, som de måtte kræve. Ved at kræve medarbejdere at dele værelser bryder du deres privatliv og kan få dem til at videregive medicinske oplysninger, som de ikke ønsker at dele. Selvom du har brug for deling af værelser, skal en medarbejder med en medicinsk tilstand være i stand til at anmode om et enkeltværelse.
• De potentielle fordele ved kammeratskab og teambygning er overvældet af manglen på privatlivets fred og den stress, der opstår ved at dele et rum med en fremmed, med hvem medarbejderen ikke er intim. Medarbejdere er sårbare, når de sover, og selv vellidte kolleger i samme rum kan forstyrre søvn. Og i en fælles indstilling får medarbejderen ingen reel nedetid efter arbejde eller rejser hele dagen.

• Hvis du respekterer dine medarbejdere, behøver dine medarbejdere ikke at lytte til en kollega snork, lugte deres stinkende sokker, arbejde deres toiletartikler på badeværelset, dele sæbe i brusebadet, lytte ind på deres telefonopkald, håndtere deres tøj og hygiejnevaner, eller sat op med deres late-night arbejdsvaner.
• At arbejde effektivt med kolleger kræver en vis grad af respekt og privatliv. At bede medarbejdere, der opretholder deres selvbestemte professionelle afstand fra hinanden på arbejdspladsen, for at overtræde disse adfærdskodekser på vejen destabiliserer mønstrene for interaktion. Medarbejdere udvikler deres komfortzoner og adfærd, der hjælper dem med at klare arbejdspladsen over tid.

• Arbejdsgivere kan ikke forvente, at afbrydelsen af ​​disse afstands- og rumbehov vil gavne medarbejderne. At se din kollega gå rundt om et hotelværelse iført et håndklæde, når du er vant til at se hende på tværs af et konferencetab i iført en kjole skaber ubehag. Mens nogle medarbejdere kan blive unphased, vil andre være dybt ubehagelige. Hvorfor risikere det?
• En medarbejder, der giver op på fritidstiden, bruger tid væk fra familien til forretningsformål, skal have et privat rum til at gå på pension til pauser og om aftenen. Medarbejderen skal være i stand til at ringe hjem uden et publikum, drikke et par cocktails uden en misbilligende observatør, arbejde indtil klokken om morgenen eller ring det en tidlig aften uden at bekymre sig om en medarbejders behov.

• Medarbejdere, der lige har tilbragt morgenmad, frokost og aftensmad samt deltog i daglige møder med medarbejdere, fortjener et sted for ensomhed og foryngelse. Deling af et værelse er ikke en holdopbygningsbegivenhed, og det kan medføre beskadigede arbejdsforhold, selvom begge medarbejdere er respektfulde og opmærksomme på voksenadfærd.
• Forretningsrejser er stressende nok, og dine medarbejdere giver allerede frivilligt dig timer af deres tid uden at tilføje endnu et lag af potentiel stress og offensivitet. Giv dine medarbejdere den respekt, de fortjener. Medmindre gode venner beder om plads sammen, bør medarbejderne aldrig blive bedt om at dele værelser.

Alternative måder at reducere rejseudgifterne på

Problemet forbliver. Forretningsrejsekostnader fortsætter med at eskalere og arbejdsgivere skal kontrollere omkostningerne. Forhåbentlig er du overbevist om at gøre medarbejdere til at dele værelser er ikke svaret. Hvis du er et stort firma med en rejseafdeling, har du sandsynligvis implementeret disse løsninger og forslag allerede.