11 tricks til at spare penge på papir og udskrivning

01 Lær din printer at kende

Lær hvordan du bruger din printer mere effektivt til at gemme papir. Før du udskriver, skal du vælge "udskriftsvisning" for at kontrollere, om en linje vil forårsage, at en anden hel side udskrives.

Bliv ikke bare blindt slået OK, når dialogboksen til udskrivning kommer op. Reducer udskrivningsområdet til de sider, du har brug for. Du kan også fremhæve kun den tekst, du har brug for, og vælg "udskriftsvalg". Dette er især nyttigt, når du udskriver fra websteder, fordi du kan fjerne annoncerne.

Hvis du har svært ved at udskrive, skal du rydde din printerkø, når du har rettet problemet. På den måde vil din printer ikke spytte ud de seks forsøg, du har lavet, før du fandt ud af at du var ude af papir!

02 Brug en tablet eller e-læser

Hvis du udskriver dokumenter, fordi det er lettere eller mere bekvemt at læse dem på farten, overvej at investere i en tablet eller e-læser. Du kan bruge dem til at læse Word-dokumenter og PDF-filer og endda lave noter i dem i mange tilfælde.

03 Tag noter, skærmbilleder og bogmærker til websider

Når du ser på et websted, skal du skrive oplysninger ned i stedet for at udskrive en hel side kun for et telefonnummer eller en adresse. Du kan også kopiere og indsætte oplysninger i et Word-dokument eller anden organisationssoftware. Eller hvis det er noget, du vil beholde til fremtidig reference, skal du bare bogmærke det.

04 Proofread forsigtigt

Sørg for at kontrollere dit arbejde, før du trykker på udskriften. Hvis du finder en fejl, skal du straks annullere, så du har kun en fejltrykt side. Hvis hele dokumentet udskriver, før du finder fejlen, skal du kun genoptrykke siden med fejlen, hvis det er muligt.

05 Send elektroniske fakturaer til kunder

Afsendelse af elektroniske fakturaer vil spare penge på porto, men ikke udskrive en kopi til dine optegnelser. Fil dem elektronisk på din computer, og sørg for at sikkerhedskopiere dine optegnelser. Mens du er ved det, anmode om papirløse udsagn for dine regninger for at gøre dit kontor så papirfrit som muligt.

06 Del Dokumenter Online Med Gratis Online Kontorværktøjer

Brug disse gratis online kontorsværktøjer til at sende og modtage dokumenter via internettet. Disse kan downloades og arkiveres på din harddisk eller venstre online, så du og dine klienter eller kolleger kan hver især foretage ændringer uden nogensinde at bruge et stykke papir.

07 Udskriv på begge sider af papiret

Dette kan betyde opsætning af et dobbeltsidet udskriftsjob - nogle gange kaldet "dupleksudskrivning." Dette kan også betyde at lægge et nyt udskriftsjob på bagsiden af ​​det gamle papir. Fyld papirbakken med gamle forkerte udskrivninger. Når du er færdig med at udskrive, skal du vende dit dokument til den forkerte side og markere en linje igennem det, så i fremtiden vil du ikke spilde tid på at læse den forkerte side.

Mens du ikke vil bruge denne teknik til noget, du sender ud til klienter, fungerer det godt for interne dokumenter.

08 Genbrug gammelt papir

Genbrug papir, når det er muligt. Du kan ikke kun udskrive på bagsiden som beskrevet ovenfor, men du kan bruge den til mange andre formål:

• Skær det halvt for at lave skrotpapir til lister. Kutting det forhindrer det i at blive blandet med aktuelle dokumenter, men du kan også blot markere en linje gennem den.
• Hæft det sammen for at danne skrotpapirbøger.
• Giv det til dine børn til tegning eller ridse papir til matematik lektier.
• Ryd det til at lave pakkematerialer.
• Hvis du bruger elektronisk faktura betaling, skal du gemme de returkuponer, der kommer i dine regninger, og bruge dem til at sende børnens frokostpenge eller til organiserede små ting.

09 Juster dine margener

Brug smalere margener, mindre skrifttype og tættere linieafstand for at få mere til en side. På samme måde er et tip til at spare på printer blækpatroner at bruge "udkast" kvalitetsindstilling eller gråtoner ved udskrivning.

10 Brug Email More; Udskriv det mindre.

At skrive effektiv email er en vigtig færdighed for en telecommuter, men et godt arkiveringssystem til e-mail er næsten lige så vigtigt. Hvis arkiveret og sikkerhedskopieres på din harddisk eller online, vil e-mails meget sjældent kræve udskrivning. Opsæt mapper i din e-mail-klient og få din email automatisk sorteret. Du vil ikke bare spare papir; du sparer også tid.

11 Sæt din faxmaskine i hvile

Send og modtag dokumenter som PDF-filer i stedet for at faxe. Kvaliteten er bedre, og det er lettere, især hvis du ikke har en anden linje til faxen. Hvis du har en anden linje, kan du slippe af med den månedlige regning.