Time Management Tips til Sales Managers

Den hyppigste klage af salgsledelsen er, at der aldrig er nok tid til at få alt gjort. Mange salgsforvaltere arbejder sytti eller endog syvogtyve timer om ugen, men deres indbakke er altid overfyldt med hasteopgaver. Hvis dette er din situation, skal du måske se, hvordan du bruger tidsstyring.

Som salgschef skal du bruge lejonens andel af din tid til at styre dine sælgere. Det lyder indlysende, men salgschefer bliver ofte fanget i andre projekter - om det er en presserende rapport til administrerende direktør, en række møder med virksomhedsledere eller definere krav til en ny CRM-platform. De fleste af disse opgaver er engangshændelser, men ikke før har du gennemført hvert projekt, end det næste projekt vises på dit skrivebord.

Hvis du drukner i et hav af papirarbejde, kan din leder måske have brug for et vågneopkald. De fleste virksomheder genererer langt flere rapporter og anden administrativ dokumentation, end de har brug for. Arbejder med dine salgsledere, du kan sandsynligvis identificere flere ikke kritiske processer og fjerne dem fra dit liv. Bare at skære dit papirarbejde kan gøre en stor forskel i din ledige tid på kontoret.

Møder

Møder er en anden potentiel tidskrævende. Hvis du som de fleste salgschefer har et ugentligt mandagsmøde, spørg dig selv, om du skal bruge alle disse timer på et holdmøde hver måned. Kan du skifte til et møde hver anden uge i stedet? Hvis ikke, kan du reducere tiden brugt under mødet ved at delegere opgaver til enkeltpersoner i stedet for at diskutere dem uendeligt inden for gruppen? Andre typer af møder kan undgås ved at sende en delegat, der vil rapportere til dig eller ved at anmode om, at din tilstedeværelse udelades helt, hvis du føler, at dit bidrag ikke er nødvendigt.

Din leder kan koste dig en stor del af din tid ved at sende en række "tidskritiske" projekter på din måde. Prøv i så fald at forklare hende, at dit team lider under den tid, du bruger på disse projekter, og spørg om nogle af dem kan håndteres af andre eller blot udskydes. Hvis hun fortsætter med at sende dig projekter selv efter at hun er blevet enige om at skære ned, kan du muligvis skubbe tilbage ved at sige noget som om: "Jeg havde planlagt min eftermiddag til at gå med George og Linda for deres præsentation for at lukke en stor aftale med firma X.

Skal jeg prioritere dit projekt forud for det? "Din chef kan pludselig indse, at hendes opgave ikke er ret så uopsættelig.

Hvis du opdager, at du stadig har flere opgaver, end du har timer på dagen, være hensynsløs over, hvordan du prioriterer dem. De tre mest afgørende salgsadministrationsopgaver er salgsplanlægning, træning og coaching af dine sælgere (som bl.a. hjælper med aftalte tilbud og andre salgsproblemer i one-time). Aktiviteter i forbindelse med nogle af disse tre områder bør komme først i din daglige planlægning, selvom det betyder, at en anden opgave ender med at blive forsinket i ekstra dage.

Tidsporing

En måde at hjælpe dig med at holde dig på sporet er at planlægge dine kerneforvaltningsfunktioner i god tid og derefter behandle disse tider som hellige. For eksempel kan du bestemme, at hver onsdag og torsdag eftermiddag fra kl. 14 til kl. 15 vil du sætte dig ned med en af ​​dine sælgere og gå over deres seneste præstationer. I så fald må intet mindre end en større katastrofe få dig til at omlægge denne gang. Det kan være vanskeligt i starten, men at se dit holds salg tager ud som svar på din indsats vil kaste smerten hurtigt nok.