God ledelse - Prediktiv vs Reaktiv

Mange ledere mener, at deres job er at løse problemer, der opstår. Selv om det er sandt, er det kun den mindste del af jobbet. Endnu vigtigere er en leders opgave at forhindre problemer. Dette er forskellen mellem den reaktive forvaltning, som løser problemer som de opstår, og forudsigelig forvaltning, der forsøger at forhindre mange problemer i at opstå i første omgang.

Reaktiv styring

Reaktiv ledelse beskæftiger sig med problemer, som de kommer op. Det er en ledelsesstil, der er meget beundret for dets evne til hurtigt at få ressourcerne tilbage i produktionen, uanset om disse ressourcer er maskiner eller mennesker. Hvis du er god til reaktiv ledelse, er du:

• Afgørende og i stand til at handle hurtigt,
• Kunne finde årsagen til begivenhederne,
• Kreativ og i stand til at udvikle mange løsninger,
• Innovative og i stand til at finde nye måder at løse problemer på, og
• Rolig og i kontrol midt i en "krise".

Enhver, der er god til reaktiv styring, er i stand til at forblive rolig, analysere problemet hurtigt og finde årsagen til det. I stedet for at gå tabt i symptomerne, kan de tænke på mange mulige løsninger, nogle bevist og nogle nye, og vælg det bedste valg. De er lige så hurtige til at implementere løsningen for at løse problemet.

En reaktiv ledelsesstil er klart en ønskelig færdighed, som en leder skal have. Ved hurtigt at løse problemer er de i stand til at få folk og / eller maskinen hurtigt tilbage til arbejde og produktive igen. Det er dog ikke den bedste stil. Ledere bør også koncentrere sig om at forbedre deres evne til prædiktiv styring.

Predictive Management

Predictive management fokuserer på at reducere antallet af problemer, der kræver reaktiv styring. Jo flere problemer der kan forhindres gennem forudgående styring, jo færre problemer skal løses gennem reaktiv styring. Hvis du er god til predictive management, er du:

• Tankevækkende og analytisk,
• Ikke sandsynligt at jagte efter den nuværende panik,
• Mere opmærksom på det vigtige end de blot presserende spørgsmål,
• Kunne identificere mønstre i data og mønstre af fejl,
• Mere fokuseret på "hvorfor" gik noget galt, snarere end "hvad" kan gøres for at rette det, og
• Kunne holde det store billede i tankerne, når man arbejder gennem detaljerne.

Nogen der er god til predictive management er tilstrækkeligt løsrevet, at de kan identificere de forhold, der fører til visse problemer og kan gennemføre procedurer for at reducere eller eliminere problemerne. I stedet for at være bekymret over det umiddelbare problem, er de i stand til at relatere de nuværende forhold til tidligere oplysninger og forudsige, at der kan opstå problemer.

En forudsigelig ledelsesstil er en vigtig evne for en leder at have. Jo flere problemer der kan forhindres gennem forudgående forvaltning, jo færre ressourcer skal bruges til at reagere på problemer, der er opstået. Prediktiv ledelse erstatter ikke reaktiv forvaltning, men det reducerer behovet for det.

Få bedre ved forudgående styring

Hvordan får en manager bedre til at forudsige ledelsen? Den bedste måde er praksis. Fokuser lidt tid hver dag på forudsigelig ledelse og på udviklingen af ​​ovennævnte færdigheder. Her er et eksempel på at udøve de prædiktive ledelsesadfærd, så du kan blive bedre på det.

• Planlæg et møde med dig selv, så du kan blokere en halv time. Luk din dør. Indstil din telefon på ikke-forstyrrelser. Sluk din mobiltelefon og personsøger.
• Vælg det problem, der har været den største hovedpine for din organisation. Så lad dig selv tænke over det.
  • Hvornår skete det for nylig?
  • Hvad forårsagede det?
  • Hvilke advarsler eller indikatorer havde vi før det skete?
  • Hvad har vi gjort for at ordne det?
  • Hvad kunne vi have gjort for at forhindre det?
  • Hvad kan jeg gøre nu for at reducere chancerne for, at det sker igen?
• Start overvågning af de advarselssignaler, du har nævnt ovenfor.
• Når de næste tegn vises, skal du anvende den tidligere løsning, før problemet bliver stort. Vurder resultaterne og juster efter behov.

Jo mere du praktiserer prediktiv styring, desto bedre bliver du ved det. Du skal stadig have din evne til reaktiv styring, men bare ikke så meget. Dine ressourcer vil blive brugt mere på at få ting gjort end ved at løse problemer, og du får mere tid til at tænke over og forhindre flere problemer i at opstå.