Forståelse af projekt og opgave afhængigheder

Projektledere refererer projektafhængigheder som forholdet mellem individuelle opgaver i et projektdiagram. Forudgående opgaver skal udfyldes, før de videreføres til de næste eller efterfølgende opgaver. Alle opgaver, der er nødvendige for at opnå projektets omfang, sekventeres afhængigt af deres afhængighed for hinanden, og ressourcerne er dermed knyttet til opgaverne og en projektplan, der er opført.

Projektet eller opgaveafhængighederne er kritiske for følgende:

• Sequencing arbejdspakkerne (opgaver) i en projektplan.
• Beregning af den kritiske sti (længste sti / varighed) af opgaver i en projektplan.
• Identificere ressource- og planlægningsproblemer og træffe supplerende beslutninger.
• Overvågning og styring som led i den overordnede projektplan.
• Identifikation af muligheder for at fremskynde tidsplanen via hurtigsporing eller nedbrud.

Eksempler på projektopgaver afhængigheder

Mens analysen af ​​opgaveafhængigheder for et stort projekt er en kompleks opgave, der ofte kræver computer software, overveje nogle få enkle eksempler til at illustrere konceptet.

Eksempel 1: At lave kaffe

Forestil dig at komme ud af sengen om morgenen, gabende og gøre din vej til køkkenet for at opdage, at du har glemt at indstille din kaffemaskine til at brygge automatisk. Det er nu op til dig at ryste af søvn og starte kaffebryggingen. Du ved, at du skal udføre følgende opgaver:

• Tilsæt vand
• Slib kaffebønnerne
• Mål kaffen i filteret
• Tilføj et kaffefilter
• Placer karaffen på opvarmningsbakken
• Tryk på bryg

Selvfølgelig er der en ordentlig orden til denne proces. Du ville ikke trykke på bryg, før du gennemfører alle de andre trin. En ordentlig begivenhed med hensyn til afhængigheder kan være som følger:

1. Slib kaffebønnerne
2. Tilføj et kaffefilter
3. Mål kaffen i filteret
4. Tilsæt vand
5. Placer karaffen på opvarmningsbakken
6. Tryk på bryg.

I denne rækkefølge af opgaver kunne du ikke måle kaffen i filteret, før du jordede bønnerne. Slibning af kaffebønnerne er en forgængeraktivitet til måling af kaffen i filteret. Målingstrinnet er en efterfølgende aktivitet. Alle opgaver er forgængeraktiviteter til trin: Tryk på bryg.

Eksempel 2: Installation af et græsplæne og græspræcisionssystem i et helt nyt hus

Vigtige opgaver for dette er:

• Installer soden (græsplænen).
• Grave skyttegravene til og installer sprinklersystemslangerne.
• Find sprinklerhovederne.
• Vurder partiet.
• Fyld gravene.

Den korrekte rækkefølge af hændelser under hensyntagen til opgaveafhængigheder er som følger:

1. Vurder partiet.
2. Find sprinklerhovederne.
3. Grave skyttegravene til og installer sprinklersystemslangerne.
4. Fyld gravene
5. Installer plænen.

Forståelse af afhængighederne i dette eksempel gør det muligt for landscaperen at planlægge til gradering og graveudstyr, sikre tilgængeligheden af ​​forsyninger og planlægge den rette ressource for hvert trin.

Typer af projektering afhængigheder

Der er fire typer projekteringsafhængigheder. De etablerer relationerne mellem opgaverne. Nedenfor er de anført i den rækkefølge, der oftest anvendes"

1. Afslut-til-start (FS):Den første opgave skal udføres, inden den anden opgave kan starte. For eksempel skal opgaven "Skriv kode modul 1" afslutte inden opgaven "test kode modul 1" kan begynde.
2. Finish-to-finish (FF):Den anden opgave kan ikke afslutte før den første opgave er færdig. Opgaven "Alle kode testet" kan ikke afslutte før opgaven "Test Code Module x" slutter.
3. Start-to-start (SS): Den anden opgave starter ikke, før den første opgave starter. Opgaven "Skriv træningshåndbog" skal starte før opgaven "Skriv kapitel 1 i træningshåndbogen" kan starte.

1. Start-to-finish (SF):Den første opgave skal starte, før den anden opgave kan afslutte. Opgaven "tildel koder til modul 3" skal starte før opgaven "alt arbejde tildelt" kan afslutte.

Kategorier af projektering afhængigheder

Der er også afhængigheder med andre projekter. Planlægningsafhængigheder falder i tre kategorier: logisk, ressourcebaseret eller præference. Nedenfor er tre typer projekteringsafhængigheder:

1. Logiske planlægningsafhængigheder: Disse er afhængigheder, der er logisk drevne. Du kan ikke male en mur før den er bygget. Du kan ikke teste et kode modul, før det er skrevet.
2. Ressourcebaserede planlægningsafhængigheder

   Disse er afhængigheder, hvor opgaven kunne udføres hurtigere eller hurtigere, hvis du havde flere ressourcer. Håndbogen kunne skrives hurtigere, hvis du havde mere end en forfatter. Du kan skrive mere kode, medmindre alle andre udviklere er forpligtet til andre projekter.

3. Foretrukne planlægningsafhængigheder

   Dette er opgaver, der kunne planlægges forskelligt, men projektlederen vælger at planlægge denne særlige ordre.

Bundlinjen

Projektledere skal være i stand til at planlægge og styre afhængigheder blandt opgaver i deres projekter. Afhængigheder påvirker planlægning og ressourceaktiviteter, og det er kritisk at forstå disse relationer, når man søger muligheder for at forbedre projektplanen.

Opdateret af Art Petty