Email Cover Letter Sample og Tips

Skrivning af et brevpapir er blevet mindre af normen i disse dage. Det skyldes, at folk mere end nogensinde sender materiale til jobansøgning via jobwebsites eller via e-mail. Det omfatter at indsende genoptagelser og dække breve online.

Når du bliver bedt om at indsende dine jobmaterialer (f.eks. Dit CV og andre relaterede dokumenter) som en vedhæftet fil, fungerer e-mailen som dit følgebrev.

Her er nogle tips om, hvordan du skriver og sender et kvalitets email-brevbrev.

Brug en professionel e-mail-adresse

Først skal du sørge for at din email-adresse er professionel, inden du begynder at udarbejde dit brev.

Sammen med emnelinjen er din e-mail-adresse det første, som arbejdsgiveren vil se - det er dit første indtryk.

Hvis du bruger en uformel adresse, som du lavede for år siden som [email protected] eller [email protected], kan det være en god ide at åbne en ny konto specifikt for kommunikation mellem dig og ansættelsesvirksomheder. Få en ny professionel adresse, der indeholder dit for- og efternavn, hvis det er muligt.

Angiv dit navn og jobbet i emnet

I emnelinjen i e-mailen angives klart den stilling, du søger om, og også dit navn. På denne måde vil ansættelseslederen ved et øjeblik overveje at du skriver til at ansøge om et job. Med en klar emnelinje er arbejdsgiveren mere tilbøjelig til at læse e-mailen. Sørg også for at korrekturlæse din emnelinje før du sender e-mailen - en skrivefelt i emnelinjen er ikke et godt første indtryk, og det kan medføre, at din e-mail bliver slettet!

Indled med en hilsen

Hvis det er muligt, hilse en bestemt person i dit brev. At finde ud af modtageren kan være lige så let som at læse navnet på den e-mail-adresse, hvor du sender dit CV. Hvis det ikke er så indlysende, skal du kontrollere jobannoncerne for at se om et navn er nævnt. Du kan også tjekke firmaets hjemmeside (se om der er en mappe eller en liste over medarbejdere), eller ring til firmaet og spørg administrativ assistent om hjælp. Hvis ingen af ​​dette virker, kan du bruge en hilsen som "Kære Ansættelsesleder."

Hvad skal inkluderes

Et e-mail-brev indeholder stort set det samme indhold som et brevpapir med et par valgfrie tilføjelser. Start dit brev ved at udtrykke din interesse i jobåbningen og nævne jobbet efter navn. Følg dette med nogle af dine tidligere erfaringer, der viser læseren, at du er kvalificeret til stillingen.

Fokus på specifikke eksempler, når du forklarer at du har bestemte kvaliteter eller færdigheder. Sørg for, at alle de oplysninger, du indeholder, er direkte relateret til det job, du søger.

Vær ikke bange for at prale lidt om dine præstationer; dette er tid til at "sælge" dig selv til dem.

En fordel for at sende dit følgebrev via email er evnen til at vedhæfte webadresser i din meddelelses krop. Hvis du for eksempel søger en teknologidrevet stilling som en webdesigner, freelance skribent eller softwareudvikler, kan du indsætte links til arbejde, du har gjort tidligere. Intet viser, hvad en god form for dig vil være for jobbet som virkelige eksempler på hvad du kan gøre.

Luk med en tak og underskrift

Til sidst skal du lukke dit email-brev med en tak og udtrykke din beredskab til at møde ansættelseslederen personligt til et interview. Du vil måske også tilføje, at dit CV er vedlagt e-mailen (hvis dette er tilfældet).

Indtast derefter en lukning (f.eks. "Bedste" eller "Venlig hilsen") og dit fulde navn. Under dit navn skal du inkludere en e-mail-underskrift. Det er noget, du kan oprette på din e-mail-konto. Den vises nederst på hver e-mail, du sender, og indeholder vigtige kontaktoplysninger, som din e-mail-adresse og telefonnummer. Det kan også omfatte din fulde adresse, beskæftigelsesoplysninger eller et link til din LinkedIn-profil.

Vedhæft dit CV (medmindre andet er sagt)

Vedhæft dit CV til din e-mail-meddelelse i det format, som arbejdsgiveren har bedt om. Hvis et bestemt format ikke er påkrævet, skal du sende det som et PDF- eller Word-dokument. Det gør du selvfølgelig ikke, hvis arbejdsgiveren specifikt fortæller dig at indsende dit CV på en anden måde (f.eks. Via en hjemmeside eller via mail).

Sample Email Cover Letter Med Resume Attached (Text Version)

Emne: Kommunikationsdirektør Position - Dit navn

Kære Ansættelsesleder, Jeg læser din stilling til en kommunikationsdirektør med interesse. Jeg er overbevist om, at mine ti års erfaring inden for kommunikation i både den private og den offentlige sektor gør mig til en ideel plads til stillingen.

I min stilling som kommunikationsdirektør for XYZ Company skrev jeg artikler til selskabets hjemmeside, administrerede gæstforfatterindlæg og skrev og sendte og sendte et ugentligt email-nyhedsbrev til abonnenter. Jeg modtog konsekvent ros fra direktøren for min opmærksomhed på detaljer og klar, let skrivestil.

Mens Assistant Communications Director for Assemblyperson Susan Smith, jeg undersøgte, udarbejdet og ændret lovgivning, skrev pressemeddelelser og var ansvarlig for kontorkommunikation og korrespondance.

Jeg har også stor erfaring med at skrive freelance om arbejdsproblemer, som jeg tror ville være et ideelt match for denne position. Artikler er tilgængelige til din anmeldelse på:

URL

URL

URL

Yderligere skriftlige prøver og mit CV er vedlagt. Hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger om min baggrund og kvalifikationer, så lad mig det vide.

Jeg ser frem til at høre fra dig. Tak for dine overvejelser.

Med venlig hilsen

Dit navn

Adresse

By, postnummer

E-mail

telefon

URL