Sample Client Maternity Letter

Omkring den 26. uge af din graviditet er det på tide at skrive et klientens fødselsbrev. Selv om din graviditet kan komme til en ende, og det er alt hvad du kan tænke på dine kunder, kan ikke have nogen idé om, hvad der sker i dit personlige liv. Så her er hvorfor du bør overveje at sende en, hvad du skal medtage i den, og et eksempelbrev, du kan bruge.

Hvorfor sende et klient moderskabsbrev er en god idé

I dag ved de fleste af dine kunder, at du er gravid. Hvis de ikke kender en kunde, er fødselsbrev en bekvem måde at informere dem om.

Et brev specielt skræddersyet til dine kunder vil være en stor ressource for dem. De kan spørge nogen, "Hvornår kommer Sally tilbage fra barselsorlov?" og med et klientens fødselsbrev kan du svare på deres spørgsmål. Brevet er en tidsbesparende for dem, da de ikke bliver nødt til at prøve at jage dig ved at ringe eller sende en email til dine kolleger.

Dette brev viser dine kunder, du tænkte på dem. De vil have noget skriftligt, at de kan henvise til, hvordan man får support fra din virksomhed i dit fravær. Denne type brev er ikke et krav, men en god gestus, der sikrer, at din klient er taget hånd om.

Hvilke emner kan du dække

Indholdet af dit brev afhænger af hvem din klient er og hvor ofte du er i kontakt med dem. Hvis du sender den samme email til 200 kunder, vil du gerne holde den kort og sød. Hvis du sender det til 5 eller 10 klienter, kan du gøre det mere personligt og dele flere oplysninger. Her er et par emner, du kan medtage i din klient for barselsorlov:

• Hvor mange uger vil du være ude af kontoret.
• Når du forlader kontoret.
• Når du vender tilbage til kontoret.
• Hvem de kan kontakte til støtte, mens du er ude.
• At du ikke er tilgængelig, mens du er på ferie.

Se dette brev som indstilling af forventninger til din klient. Dette vil igen beskytte den tid, du vil have med din nyfødte og familie, og du føler dig som om du ikke efterlod nogen løse ender på arbejde.

Brug dette prøveklient moderskabsbrev

Dette er et eksempel på et brev om barselsorlov. Download klientens fødselsorlov brev skabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Brug dette prøveklient moderskabsbrev (tekstversion)

Hvor du ser (parenteser), skal du indsætte de relevante ord eller sætninger til dine forhold.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Ronald Lee

Direktør, Human Resources

Acme Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Til Ronald Lee, Jeg er gravid (eller i færd med at vedtage et barn) og forventer at tage en (fylde i antal uger) barselsorlov, der begynder den (den dato du ønsker din ferie at begynde) og vender tilbage på (den dato du forventer at vende tilbage fra barselsorlov).

Som du ved, tager jeg stor stolthed i min ydeevne og kvaliteten af ​​mit arbejde for Acme Supplies. Jeg har allerede sendt en detaljeret plan til min manager for at sikre, at dine behov bliver taget hånd om i min fraværelse.

Mens jeg er på ferie, vil jeg ikke være til rådighed, så mit jobansvar bliver ledet af følgende medarbejdere.

(Her kan du enten specificere hvilke pligter der vil blive dækket af, hvem eller fortsæt springe over disse detaljer og forlad kun en persons navn.)

Under mit fravær vil dit kontaktpunkt være (navn på kollega, der dækker for dig, med kontaktoplysninger som e-mail-adresse og direkte telefonnummer).

Lad mig vide, om du har særlige bekymringer eller spørgsmål om, hvordan dine behov vil blive behandlet under min barselsorlov. Jeg vil fortælle dig, om der opstår ændringer som kan påvirke dig.

Tak for din tillid til mit arbejde. Jeg glæder mig til at arbejde sammen med dig indtil min barselsorlov og så igen, når jeg vender tilbage til kontoret.

Med venlig hilsen, Jaqueline Smith

Hvis du sender et brev, er det ikke typiske for dit forhold til din klient. Dette brev kan sendes via e-mail. Sørg for at bruge en emnelinje, der fanger din kundes opmærksomhed, og du kan også foreslå, at de markerer emailen som vigtig.