Overvej at blive projektleder, hvis du vil lede

Projektledere er de stille helte i nutidens organisationer. Når alt kommer til alt, foregår kun et stort nyt initiativ i en organisation i form af et projekt. Fra ny produktudvikling til implementering af et nyt software system til gennemførelse af centrale strategiske initiativer, lever vi og arbejder i en verden af ​​projekter.

Og det er projektledere, der står meget af byrden for at bringe disse initiativer fra papir og præsentation til virkelighed. Det viser sig også, at rollen er en af ​​de mest udfordrende lederstillinger i enhver organisation.

For alle interesserede i at udvikle sig som leder, at blive involveret i projektarbejde og i sidste ende tage rollen som projektleder er en fantastisk måde at forfølge dine mål på. Her er nogle af de centrale ledelsesopgaver i dagens projektleder, sammen med ideer til at hjælpe dig med at komme i gang. Her er de ledende udfordringer for en projektleder.

Beskæftiger sig med unikhed

Projekter pr. Definition er midlertidige og unikke. De er alt arbejdet gjort en gang for at skabe eller færdiggøre noget nyt. Hver ny produktudviklingsindsats er unik; implementering af et nyt software system er en engangs affære og gennemførelse på et strategisk initiativ kræver forskellige initiativer i år end strategien for tre år siden. Mens projektledere lærer lektioner fra tidligere projekter, leder de og leder noget nyt og unikt hver gang.

Samling af et hold i et skynd

I mange organisationer er projektgruppemedlemmer trukket fra forskellige funktionsområder og samlet som en gruppe for at fokusere på et nyt initiativ. Fra at vurdere og forhandle om ressourcer med funktionelle ledere til at samle holdet og bringe det til liv, er dette et udfordrende ledelsesproblem for projektlederen.

Navigere komplekse kunde- og interessentbehov

Projektsucces er ofte en funktion af, hvor effektiv projektlederen er ved at vurdere og imødekomme alle involverede parters behov for projektkvalitet, timing, budgetter og ressourcer. En interessent er enhver person eller funktion, der berøres af et projekt, og at styre disse interessenter, herunder ledere, er et fuldtidsjob i ledelse, forhandling, diplomati og kommunikation.

Hjælper Teamet Flyt Fra Formning til Udførelse

Ifølge Tuckman flytter holdene gennem en række faser i deres livscyklus fra formgivning til stormning og derefter videre til normering og udførelse. Hvis du har været en del af et hastigt samlet team, kan du især henvise til stormfasen. Projektledere er effektivt teamtræner, der hjælper medlemmer med at definere roller, forstå deres arbejde og derefter navigere i nøgle- og beslutningspunkter - alle udfordrende ledelsesopgaver.

Planlægning af ressourcerne

Hvis du nogensinde har deltaget i et cirkus eller, hvis du er gammel nok til at huske Ed Sullivan-showet, kan du have set pladespinneren, som stræber efter at starte og holde så mange plader, der spinder på sticks som muligt. De fleste projektledere beskriver fra tid til anden at føle sig som denne cirkusartist, og at forsøge at få de rigtige ressourcer på det rigtige tidspunkt og sted svarer til pladespring. Kreativitet, forhandling og diplomati er igen nøgleattributter af den effektive projektleder.

Danner et miljø for succes

Hold som enkeltpersoner gør deres bedste arbejde i et sundt miljø, hvor de har tillid til og stoler på deres medarbejdere. Men skridtets tempo og krav skaber stresspunkter og kan skabe uenighed og endda uenighed. Projektlederen ejer det hårde arbejde for at sikre et sundt miljø, hvor problemer løses respektfuldt og effektivt, så holdmedlemmer kan fortsætte med deres arbejde og give deres kreative bedste i processen.

Administrere pengene

Med lederskab kommer det økonomiske ansvar, og projektlederen er ansvarlig for ikke kun kvaliteten og aktualiteten af ​​arbejdet, men også omkostningerne ved arbejdet.

Sikring af kvalitet og levering

I slutningen af ​​dagen leverer teamet noget nyt og unikt for en kunde eller gruppe af kunder. Projektlederen er ansvarlig for at sikre, at tilbudstiden og budgettet er fuldstændig og kvalitetsmæssigt.

Projektledelse som karriere

Hvert år underviser jeg en MBA valgfag i fundamentet for projektledelse. Da vi startede dette kursus, var tilmelding typisk 14 til 20 studerende. Nu har klassen eksploderet for at fylde 48-studentens maksimum med mere på ventelisten. Et år besluttede jeg at undervise to kombinerede sektioner med over 80 studerende.

Ordet er out-project management er en god karriere og en fantastisk måde at lære at lede. Det tilbyder også et ikke-traditionelt indgangssted til en ledelsesmulighed. I stedet for at konkurrere om det begrænsede antal funktionelle ledelses- og ledelsesroller, kan du forfølge det næsten umættelige behov for projektledelsesfærdigheder i de fleste organisationer.

Jeg er utroligt stolt af antallet af mine tidligere studerende, der har flyttet videre til at tjene den udfordrende og vigtige Project Management Professional (PMP) certificering fra Project Management Institute. Ofte starter deres udøvelse af denne rolle og betegnelse med en diskussion og opgave omkring at udforske hvad det betyder at være projektleder. Her er nogle ideer til at hjælpe dig med at komme i gang.

5 ideer til at hjælpe dig med at udforske projektlederens rolle

1. Interview en projektleder i din virksomhed og lær mere om rollen og din virksomheds formelle praksis. Spørg om, hvordan han / hun flyttede ind i denne rolle. Angiv din interesse for at støtte et projektteam og lære mere om projektdeltagers og projektlederes rolle.
2. Mød med en leder og lær mere om nogle af de vigtigste projektarbejde i virksomheden. Er der innovationsinitiativer på vej? Disse er absolut projekter. Er firmaet installeret et nyt software system? Hvordan udvikles nye produkter? Lad det være kendt, at du gerne vil arbejde på et projektteam for at bidrage og få erfaring.

1. Udforsk de tilgængelige ressourcer på Project Management Institute.
2. Læs. Min yndlings kilde til information kommer fra en meget læsbar og billig bog med titlen The Fast Forward MBA i Project Management af Eric Verzuh. Jeg har brugt Verzuhs bog i stedet for en dyr tekst i mange år, og eleverne giver det glødende anmeldelser for sin klarhed, brugervenlighed og brugervenlighed.
3. Frivilligt at lede et initiativ. Der er ingen skam i frivilligt arbejde for at holde op på feriepartiet eller selskabets picnic. De samme projektledelsespraksis gælder, og du får værdifuld projektoplevelse i processen.

Bundlinjen

At udvikle som leder kræver ikke, at du følger en traditionel vej til overvågning og derefter styring af en funktion. Projekter og projektledelse tilbyder en fantastisk måde at lære og øve lederskab på, mens de aktivt bidrager til virksomhedens succes.