Brug af Flextime til Work Scheduling

Flextime giver en medarbejder mulighed for at vælge de timer, han eller hun vil arbejde. Der er normalt angivne grænser fastsat af arbejdsgiveren. Medarbejdere på en fleksibel tidsplan kan arbejde en kondenseret arbejdsuge eller kan arbejde en regelmæssig arbejdsuge. De, der arbejder en kondenseret uge, kan arbejde fire 10-timers dage, i stedet for fem otte-timers dage. De, der arbejder en fem-dages uge, kan arbejde andre timer end de typiske ni til fem.

Hvem har brug for Flextime?

Mange mennesker kunne sandsynligvis drage fordel af en fleksibel arbejdsplan. Tag f.eks. Følgende eksempler. Bobs ældre mor er ved at komme sig fra hofterstatningskirurgi. Hun ønsker, at Bob skal ledsage hende til fysioterapi fra kl. 4:00 til 5:00 tre eftermiddage om ugen. "Jeg lavede det så sent på dagen som muligt - kan du ikke forlade arbejdet tidligt?" spørger hun. Hvis Bob ikke gør noget, kan ældreplejen skade hans karriere.

Marias søn starter børnehave. Før det gik han til et dagcenter, der blev åbent til kl. 18.00 Nu kommer han hjem kl. 3:30, et par timer før Mary endda kommer ud af arbejde. Det er svært at arbejde forældre for at skabe balance mellem hjem og familie.

Selv om du vender tilbage til skolen kan hjælpe sin karriere, kan tidsforpligtelsen også være skadelig. Klassen Samantha har brug for at fuldføre sin grad, kun møder kl. 10:00 to gange om ugen. Af økonomiske årsager skal hun arbejde på fuld tid, hvilket for hende betyder kl. 9.00 til 17.00

Alle fordele

Som du kan se fra disse eksempler, kunne mange mennesker drage fordel af en fleksibel arbejdsplan. Men for en arbejdsgiver at etablere flextime, vil virksomheden også gerne have gavn af det. Den indlysende fordel for en arbejdsgiver er evnen til at rumme medarbejdere, der har problemer med at afbalancere deres job og deres familier. For at bevare disse medarbejdere vil det være i virksomhedens bedste interesse at lade deres medarbejdere have en fleksibel tidsplan.

En mindre indlysende fordel ville være et fald i overheadomkostningerne. Medarbejdere, der arbejder med fleksible tidsplaner, kan dele dyrt udstyr, f.eks. Computere og endda skrivebordsplads, så længe deres tidsplaner ikke overlapper hinanden. Et selskab, hvis det vælger at, kan endda reagere på opkald fra kunder i flere timer, hvis nogle mennesker begynder at arbejde før kl. 9.00 og andre bliver senere end kl. 17.00. Dette virker godt, hvis virksomheden beskæftiger sig med kunder i forskellige tidszoner.

Flextime er også godt for miljøet. Med nogle arbejdere pendler fire dage hver uge, ikke fem færre biler er ude på vejen. Færre biler svarer til mindre luftforurening og mindre trafikbelastning på vejene. Forstyrrede skemaer hjælper også med at fjerne trafikproblemer.

Får din chef på bordet

Det er ikke svært at se fordelene ved flextime, i hvert fald fra medarbejderens synspunkt. Nu kommer den hårde del - overbevisende din chef, at det giver mening. Som de siger "Du skal have en plan." Gå ikke bare ind på chefens kontor, alt er fyret op om, hvordan dette kommer til at gøre dine livet lettere. Din chef ønsker at vide, hvordan det kommer til at gøre hans eller hende livet lettere.

Dit første skridt skal snakke med kolleger og komme med en plan. Din chefs største bekymring vil sandsynligvis være, at kontoret bliver en spøgelsesby fredag ​​og mandage, da mange mennesker måske vil have en kondenseret arbejdsuge og en lang weekend. Kom op med en roterende tidsplan, som gør det muligt for alle at få en lejlighedsvis lang weekend. Din chef vil ikke have, at alle forlader arbejdet tidligt. Kom op med en tidsplan, der gør det muligt for kontoret at blive bemandet hele dagen.

Nu har du en tankevækkende plan til at præsentere for din chef. Indstil en aftale for at præsentere denne plan. Vis hvordan denne type plan kan gavne din arbejdsgiver, det vil sige dækning af telefoner i længere perioder hele dagen, deling af computer arbejdsstationer mv. Har alt skrevet og give din chef tid til at give din plan nogle tanker. Vær forberedt på at besvare eventuelle spørgsmål, han eller hun måtte have. Sikre din arbejdsgiver om, at eventuelle planlægningskonflikter vil blive udarbejdet blandt medarbejderne og have en del af din plan, der forklarer trin for trin, hvordan dette vil ske.