Betydningen af ​​at have skriftlige jobbeskrivelser

Før du begynder at interviewe, er det vigtigt at have en skriftlig jobbeskrivelse på plads for hver unik stilling. At have en skriftlig beskrivelse opnår mange vigtige ting, der beskytter din virksomhed og dine medarbejdere.

En god jobbeskrivelse

• Betjener som referencevejledning til bestemmelse af sammenlignelige branchelønninger.
• Hjælper med at maksimere dollars brugt på medarbejders kompensation for stillingen ved at sikre erfaring og færdigheder, der er nødvendige for jobbet, er detaljeret og matchet til potentielle ansøgere.
• Funktioner som grundlag for udvikling af interviewspørgsmål.
• Detaljer oplysninger om den position, der kan inkorporeres i "hjælpede" -annoncer.
• Afskrækker medarbejdere fra at nægte at gøre noget, fordi "det er ikke mit job."
• Giver grundlag for medarbejderanmeldelser, lønforhøjelser, fastsættelse af mål og vækstveje.

• Betjener som juridisk dokumentation, som kan være nyttig, hvis en medarbejder indgiver en opsigelses- eller diskriminationssag mod virksomheden.

Hvad skal inkluderes i en jobbeskrivelse

En effektiv jobbeskrivelse beskriver de primære funktioner i jobbet, hvordan opgaverne udføres, og de nødvendige færdigheder til at udføre jobbet. Det bør forudse medarbejdervækst og potentielle problemer med misforståelser. Det vil sige, en jobbeskrivelse er ikke bare en analyse af stillingen; Det bør også behandle potentielle spørgsmål om stillingen i fremtiden.

En jobbeskrivelse skal indeholde følgende:

Jobtitel: præciserer stilling, jobtitel og rang eller niveau (hvis relevant).

Lønområde: liste startløn, mid-range og høj (maksimum) løn for stillingen. Du bør også indeholde oplysninger om, hvordan medarbejdere kan være berettiget til yderligere kompensation (dvs. salgsprovisioner, præstationsbonusser, årlige rejser osv.)

Erklæring om formål og formål: en generel erklæring, opsummering i tre eller fire sætninger, formålet eller målsætningen for stillingen.

Job beskrivelse: En detaljeret liste over specifikke opgaver og opgaver i deres rækkefølge af betydning (de vigtigste opgaver bør vises øverst på listen). Denne liste skal dække alle aktiviteter, der tager 5% eller mere af medarbejderens tid og inkluderer enhver ansvarlighed medarbejderen måtte have for at opfylde visse mål.

Beskrivelse af rapporteringsstruktur: Dette afsnit indeholder en detaljeret beskrivelse af alle de roller, som medarbejderen vil holde. Den bør indeholde deres egne tilsynsroller (hvis nogen) samt hvem de er underlagt direkte og indirekte. Hvis medarbejderen skal arbejde med andre medarbejdere eller afdelinger, skal du også medtage disse oplysninger.

Det er nyttigt at inkludere et corporate organisatorisk flowdiagram, der viser alle positioner i virksomheden og deres hierarki.

Erfaring og færdigheder: Vær så specifik som muligt, når du specificerer de erfaringer og færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet. For eksempel, hvis stillingen kræver brug af en computer, skal du angive den type software eller hardware, der bruges til at udføre jobbet.

Beskrivelse af ideel kandidat: detaljer andre styrker, der er nødvendige for at udføre jobbet som "evne til at arbejde med stramme deadlines og flere chefer."

Arbejdssted og tidsplan: Angiv den fysiske placering af jobbet, positionens dage og timer og inkludere eventuelt overarbejde, der måtte være nødvendigt for at udføre jobbet.

En vigtig funktion at sætte ind i hver jobbeskrivelse: "Og andre pligter som tildelt"

Den ideelle situation for en arbejdsgiver indebærer ansættelse af højt motiverede og dygtige medarbejdere, der er ivrige efter at gøre mere end blot deres tildelte opgaver. Medarbejdere, der beder om mere arbejde, når de finder fritid på deres hånd, eller som er interesserede i at lære nye færdigheder, kan være uvurderlige for små virksomheder.

Men ikke alle arbejdere er dedikeret til deres job eller de virksomheder, der skriver deres lønsedler. Medarbejdere, der nægter at gøre mere end deres jobbeskrivelse specifikt stater, kan skabe unødig hovedpine for deres arbejdsgivere.

Ved at inkludere "og andre opgaver som tildelt" til en jobbeskrivelse, kan arbejdsgiveren tilføje nye opgaver til den stilling, der er nødvendigt. I nogle tilfælde kan det være en fordel at afklare ud over de generiske "andre opgaver" og være mere beskrivende. For eksempel "andre kontorlige opgaver" eller "andre opgaver som tildelt af (en bestemt afdeling af stilling)."

At betale højere lønninger svarer ikke altid til bedre jobpræstation. Arbejdsgivere og deres arbejdstagere følger altid bedre, når det forventes i en medarbejders jobpræstation, er detaljeret skriftligt.