Prøve Reference Letter Format

Et referencebrev bruges til at godkende en person og give et overblik over deres evner, evner, viden og karakter. Disse breve er ofte nødvendige under et job eller en akademisk ansøgning.

Da et referencebrev er et af de få stykker af en ansøgning, som ikke direkte leveres af kandidaten, kan den bære en masse vægt. Brevlæsere ser henvisninger til indsigt i en kandidat. Skabelonen nedenfor viser formatet for et typisk referencebogstav.

Sådan struktureres et referencebrev

Dette referencebrev format viser strukturen for et typisk referencebogstav. Dit brev skal give oplysninger om din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede og de færdigheder, de har.

Følgende format er egnet til en beskæftigelsesreference, samt en reference til kandidatskolen. Brug dette som vejledning til at skrive dine egne personlige referencebreve, så sørg for at alle relevante oplysninger er inkluderet.

Du bør også gennemgå prøver af referencebreve til rådgivning om, hvordan du skriver dit referencebrev.

Når du bruger et format eller et prøvebrev, skal du huske at være fleksibel. Du kan tilføje eller fjerne afsnit for at passe til behovene i det pågældende referencebogstav.

Reference Letter Format

Kontakt information

Når du skriver en kopi af brev, der skal mailes, uploades eller sendes som en vedhæftning, skal du inkludere dine kontaktoplysninger og modtagerne øverst på brevet. Hvis du sender en emailreference, skal du medtage dine kontaktoplysninger i din underskrift.

Emne

Hvis du sender en e-mailreference, skal du angive navnet på den person, du skriver en henvisning til i emnelinjen:

Emne: Reference for FirstName LastName

Salutation

Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, skal du inkludere en hilsen (Kære Dr. Smith, Kære Mr. Jones, osv.). Hvis du skriver et generelt referencebrev, skal du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller blot ikke medtage en hilsen.

Stk. 1

Referencens første afsnit forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, hvor længe du har kendt dem, og hvorfor du er kvalificeret til at skrive et referencebrev til at anbefale nogle til ansættelse eller kandidatskole.

Stk. 2

Referencens andet afsnit indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du giver et referencebrev. Sørg for at bruge specifikke eksempler til at tale med deres kvalifikationer. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.

Resumé

Dette afsnit i referencebogen (typisk lige før konklusionen) indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "stærkt anbefale" personen eller du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Konklusion

Det afsluttende afsnit i referencebrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Indsæt et telefonnummer i stykket. Indtast også dit telefonnummer og din emailadresse i returadressen af ​​dit brev eller i din underskrift (hvis det er en e-mail, skal du medtage dine kontaktoplysninger under dit navn i underskriften). Se en stikprøve underskrift nedenfor:

Med venlig hilsen

Signatur (kopi brev)

Forfatternavn

Titel

Sample Reference Letter

Dette er et referencebrev eksempel. Hent referenceskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Reference Letter (Tekstversion)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Janice Smith

Marketing Director

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Kære Ms Smith:

Det er en fornøjelse at anbefale Linda Barron til stillingen som marketingchef hos din virksomhed. Fru Barron og jeg arbejdede sammen i lidt over to år, da hun var marketingkoordinator i min afdeling hos XYZ-firmaet.

I løbet af hendes tid på XYZ var fru Barron flittig og indsigtsfuld. Hun var ivrig efter at både lære og implementere marketingstrategier. Fru Barron nævnte mig, at denne potentielle rolle i din virksomhed ville indebære førende initiativer rettet mod voksende prospekt lister. Hun er bemærkelsesværdigt velegnet til den opgave. På XYZ organiserede og ledede fru Barron med vores hjælp til hele vores team vores e-learning-kampagne, der var rettet mod at få udsigter i døren. Kampagnen var en enorm succes.

Jeg anbefaler fru Barron uden forbehold - hun ville være en fantastisk tilføjelse til din virksomhed. Tøv ikke med at komme ud med eventuelle spørgsmål. Du kan nå mig på denne email adresse eller på (555) 555-5555

Med venlig hilsen

Bob Johnson (signatur hard copy letter)

Bob Johnson

Generelle råd til skrivning af en referencebogstav

Først, når du bliver bedt om at skrive et referencebrev, skal du tænke grundigt, inden du er enig. Sig kun ja, hvis du føler at du kan skrive et stærkt referencebrev til kandidaten. Hvis du ikke har det godt at skrive et brev til støtte for en persons ansøgning til et job eller skole, kan du høfligt afvise at være en reference. Når du har valgt at skrive brevet, skal du gøre det så præcist som muligt.

Når der skrives et referencebrev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal brevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger. Bed om en kopi af jobpostet og personens CV, så du kan målrette mod dit referencebrev.

Du kan også spørge personen, hvis der er nogle særlige punkter, de gerne vil dække i brevet.

Tilsvarende bør du, når du skriver et referencebrev til en kandidat til kandidatskolen, være i stand til at forklare, hvorfor den studerende passer godt til det pågældende program. Bed om nogle detaljer om programmet, samt en kopi af personens CV eller CV, så du kan målrette mod brevet i overensstemmelse hermed.