Administrativ position Cover Letter Eksempel og Tips

Når du ansøger om en administrativ stilling, er det vigtigt at fremhæve dine mest relevante kvalifikationer for jobbet i dit følgebrev. Arbejdsgiveren vil gerne vide, hvordan du er kvalificeret til at udføre jobbet, og der er specifikke detaljer, der er nyttige til at medtage i et følgebrev til en administrativ stilling.

Fremhæv dine kvalifikationer i din følgebrev

Administrativt personale tjener flere forskellige funktioner på arbejdspladsen. Pligter omfatter ofte assisterende kontorchefer, tager opkald, styrer kalendere og rejseplaner, arrangerer møder og planlægger begivenheder.

Desuden kan en administrativ assistent være nødt til at udarbejde rapporter, udføre dataindtastning, træne andre medarbejdere, håndtere kundeforhold, fildokumenter og velkommen kunder, kunder og tredjepartsleverandører. Disse er alle typer færdigheder, der kan være nyttige at nævne i dit brev til et administrativt arbejde.

Administrative stillinger kræver stærke interpersonelle og kommunikationsfærdigheder, lederskab, computer og forskningskompetencer, og evnen til at arbejde selvstændigt og med andre fra alle niveauer i organisationen.

Det er vigtigt for alle, der har en administrativ rolle at have førsteklasses teamwork færdigheder. Derudover er tidsstyring og evnen til at multitaskere og prioritere projekter afgørende for en administrativ professioners succes.

Hvad Arbejdsgivere ønsker at se i en Cover Letter

Du vil gerne have et stærkt indtryk, så sørg for at inkludere disse øverste administrative færdigheder i dit følgebrev med fokus på dem, der er det nærmeste match til jobkravene for den stilling, du forfølger. Den nemmeste måde at gøre dette på er at lave en liste over de kvalifikationer, der er angivet i jobannoncerne. Tilpas derefter dine kvalifikationer til de krav, som arbejdsgiveren har indsendt. Angiv dine stærkeste evner i dit følgebrev.

Baseret på karakteren af ​​rollen og niveauet af personlig interaktion dagligt, bør administrative fagfolk være i stand til at kommunikere klart både mundtligt og skriftligt. Sørg for at fremhæve din evne til at kommunikere med andre.

Sample Cover Letter til en administrativ position

Dette er et eksempel på et følgebrev til et administrativt job. Hent den administrative skabelon til skabelon (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Cover Letter til en administrativ position (tekstversion)

Henry Ansøger

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jeff Lee

Direktør, justitssekretærens kontor

GA University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kære Mr. Lee, Som mit CV viser, har jeg otte års erhvervserfaring i en administrativ kapacitet. Jeg har arbejdet som assistent enten til en afdeling, enkeltperson eller flere personer i separate afdelinger. Jeg er sikker på at du er opmærksom på fleksibilitet, fokus og diplomati, som sådanne stillinger kræver. Jeg ønsker at bringe den viden og indsigt, der er opnået gennem disse forskellige erfaringer til justitssekretærens kontor ved GA University.

Jeg har meget at tilbyde i vejen for mangfoldighed af erfaring og erhverv, fordi jeg har arbejdet i tre store industrier i USA: bemanding, lov og i øjeblikket uddannelse. Inden for disse industrier har jeg haft mulighed for at lære menneskelige ressourcer politikker, procedurer og den protokol, der er nødvendig for at håndhæve dem etisk og uden ansvar. Fra mit arbejde i et advokatkontor har jeg skærpet mine organisatoriske færdigheder, opmærksomhed på detaljer og min evne til at arbejde med hurtighed og nøjagtighed.

I min tidligere og nuværende positioner har jeg fået erfaring med forskning, skrivning af rapporter, design af PowerPoint-præsentationer med høj effekt, administration af tilskud og meget mere. Kombiner al denne oplevelse med mine naturlige talenter (dvs. skrive, æstetik, analytisk problemløsning, logistisk planlægning og forskning) og med min arbejdsmoral, og du har en velafrundet kandidat, du vil være stolt af at have på dine medarbejdere.

Endelig har jeg i alle de tidligere holdninger, jeg har haft, henvendt dem som muligheder for karriereudvikling og -opdagelse. Jeg vil bringe samme iværksætterånd og værdiskabende vision til dit kontor.

Det er mit oprigtige håb, at vi vil mødes til et interview for at diskutere eventuelle spørgsmål, du måtte have, og en fremtid for mig på justitssekretærens kontor ved GA University. Selvfølgelig er du velkommen til at ringe til (555-555-5555) eller e-mail ([email protected]) for at planlægge et interview.

Tak for din tid og overvejelse.

Meget virkelig din, Henry Sagsøger (underskrift bogstaver)

Henry Ansøger

Sådan sender du en email-brev

I disse dage er det almindeligt at sende dit følgebrev via e-mail eller uploade det online i stedet for at sende det i papirbrevformular. Den egentlige breve brev indhold er næsten det samme. Der er dog nogle formateringsforskelle. Indtast først både dit navn og jobtitel i emnelinjen i e-mail-beskeden. Du vil gerne være opmærksom på ansættelseslederen og undgå at få beskeden til at se ud som spam. For eksempel:

Emne: Dit navn - Office Administrator Position

For selve brevebrevet er der ikke behov for at oplyse arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Start din email-besked med hilsen, skriv brevets krop og afslut med din underskrift. Din underskrift vil angive dit indtastede navn i stedet for en faktisk underskrift. Medtag din kontaktoplysninger, adresse, telefon og e-mail-adresse under din underskrift.