Sådan skriver du en forfatter Cover Letter

01 Formater brevet korrekt

Først skal du tjekke udgiverens hjemmeside for at se, om de giver retningslinjer for indsendelser. Mange har specifikke krav til dækbreve til online-, email- eller papirindlæg. Følg disse retningslinjer nøje.

Gem din kreativitet til brevets krop - eller bedre endnu, til din skrivning. Stick med standard business letter format. Medmindre du har brevpapir, som ikke er nødvendigt, skal du indtaste din adresse efterfulgt af datoen. Plads ned en linje og skriv navn, titel og adresse på den person, du skriver.

For papirindlæg skal du bruge standardkopipapir; skriv, skriv ikke og absolut ingen illustrationer.

02 Adresse til en bestemt person

Til hilsen, undgå "til hvem det kan bekymre sig." Disse dage er de fleste redaktører angivet i mastheadet på tidsskriftets websted: tag fem minutter for at finde et navn. Selvom du ikke er positiv, har du den rigtige person, du vil se mere professionel ud for at have prøvet, og brevet vil blive videresendt til den korrekte editor.

03 Hold det kort

Som med et ansøgningsdæk bør bogstaver ikke overstige en side. I dit første afsnit skal du forklare, hvad du sender. Dette kan være lige så let som: "Vedlagt bedes du finde en novelle, 'Vælg mig, tak!' som beskriver et spil show contestant med jumping franskmænd af Maine sygdom. " Hvis du har en ægte grund til at sende til denne journal, skal du dele den, men kun hvis du kan gøre det, mens du lyder oprigtigt.

04 Andet første afsnit Information

Hvis journalen foretrækker at blive informeret i forvejen om samtidige indlæg, skal du rette op på det problem ved at sige: "Jeg har indsendt disse til et par andre publikationer og vil straks fortælle dig, om nogen accepteres andetsteds." Hvis du er blevet inviteret til at indsende igen, skal du minde redaktøren om, at han eller hun har set dit arbejde før.

05 Andet afsnit: Short Bio

Introducer dig kort til redaktøren. Hvis du studerede skriftligt eller har udgivet før, angiv det her. Hvis du ikke har det, så er det også fint. Du vil bare give kontekst til, hvad de er ved at læse.

Husk, at mange redaktører bruger dette afsnit til "Bidragydernes noter" i slutningen af ​​tidsskriftet, så tænk hvad angår det, du gerne vil have opført på bagsiden. Du kan se på nogle tidsskrifter for at se, hvad andre forfattere skal sige om sig selv.

06 Luk dit brev høfligt

Tak redaktøren for at læse dit arbejde, og luk med standarden "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen." Efterlad fire linjer til din underskrift, og skriv derefter dit fulde navn. Til mailing, brug en konvolut i forretningsstørrelse. Hvis din printer kan håndtere konvolutter, skal du skrive adressen, men det er også fint at adressere konvolutten manuelt. Brug igen redaktørens navn her, enten over journalnavnet eller under adressen. Hvis du sætter det under, skal du skrive "Attn: Insert Editor's Name."

07 Inkluder en SASE

Endelig skal du med en stemplet, adresseret konvolut (SASE) for et svar for hard copy ved postindlæg. (Det er helt acceptabelt at folde SASE i tre, så det passer let.) For at gemme porto, kan du også anmode om, at de ikke returnerer din historie til dig, skriver i et postscript: "Venligst genbruge denne historie snarere end at returnere den til mig."

08 Bestil dine breve elektronisk

Gem dit første bogstav som en skabelon, og foretag justeringer for hver journal. Hvis du planlægger at sende til en journal mere end én gang, skal du gemme det pågældende brev separat under journalens navn. Dette sparer dig tid, hvis historien eller digtet bliver accepteret et andet sted, og du skal skrive for at trække dit indlæg tilbage. I starten kan du prøve nogle få formler og se, hvad der giver resultater. Men igen er skrivningen den vigtige ting. Du kan få det bedste følgebrev i verden, men det vil ikke komme dig overalt uden en god historie at følge med.

09 Læs andre eksempler

Alle har en lidt anderledes anvendelse af omslagstavler. Du kan læse en række af dem online ved blot at søge efter forfatteroverskrifter.