Arbejde med et fleksibelt tidsplan - Definition og vejledning

En fleksibel tidsplan giver en medarbejder mulighed for at arbejde timer, der afviger fra det normale selskabs start og stop tid. Især i et miljø for undtagne medarbejdere er disse timer generelt kl. 8 til 5 p.m. eller kl. 9 til kl. og talte, de udgør en 40-timers arbejdsuge. (Eventuel regelmæssig planlagt arbejdstid tillader en ekstra time til frokost, om medarbejderen tager tiden eller ej.)

Tidligere har fleksibilitet betydet, at en medarbejder kan arbejde kl. 7 - 4 p.m. hver dag som en mulighed, der gav medarbejderen en ekstra time om morgenen i bytte for at tabe en time om eftermiddagen. Men dagens medarbejdere kræver mere fra deres arbejdsgivere og især de tusindårige medarbejdere.

De kræver forskellige muligheder for fleksible tidsplaner og endda fleksible tidsplaner, der kan ændre sig på baggrund af deres behov for fleksibilitet i deres liv til enhver tid. Således kan en medarbejder f.eks. Have en fleksibel arbejdsplan, ikke hver dag, men på dage, hvor børn har lægeudnævnelser, når klasseværelser har forældrehjælpsmuligheder, eller når de deltager i årlige medicinske aftaler for sig selv.

På en ikke-fritaget arbejdsplads, som ofte er industriel, produktion, oplagring eller kundeorienteret som detailhandel, lægehjælp, købmand og servicestationer, afhænger en fleksibel tidsplan af mængden af ​​indbyrdes afhængighed, der kræves i arbejdet. En sygeplejerske, der arbejder eftermiddagsskiftet, har problemer med at udøve fleksibilitet, for eksempel hvis han ikke kan finde en anden medarbejder til at dække sit skifte.

En fleksibel tidsplan er også afhængig af medarbejdernes tilgængelighed til at dække alle aspekter af jobbet og alle timer på dagen, hvor en virksomhed fremstiller produkter eller tjener kunder.

Arbejdsgiverforventninger i et fleksibelt arbejdsmiljø

I alle fleksible tidsplaner forventer arbejdsgiveren en fuldtidsansat til at arbejde de nødvendige timer eller mere. En fleksibel tidsplan involverer enten en komprimeret arbejdsuge eller fleksible start- og stoptider.

I en komprimeret arbejdsuge, den mest almindelige fleksible tidsplan er en fire-dages arbejdsuge, hvor medarbejderne arbejder fire ti-timers dage. (Variationer på denne fleksible tidsplan findes, herunder tolv timers arbejdsdage, men det anbefales ikke.) Denne fleksible tidsplan gør det muligt for medarbejderne at have en ekstra dag til enhver aktivitet, der giver medarbejderen mere balance mellem arbejde og liv.

I en 24 timer om dagen, syv dage om ugen, kan medarbejderne vælge at tage søndag. Mandag, tirsdag eller tre dage for at møde deres ønskede tidsplan. Arbejdsgivere vil gerne se, at arbejdsstationer er dækket, når de skal arbejde, mens de stadig giver medarbejder fleksibilitet.

EN daglig fleksibel tidsplan gør det muligt for medarbejderne at komme på arbejde tidligt og gå hjem tidligt eller blive sent og ankomme sent eller tage ekstra tid til frokost, der er lavet. I denne tidsplan kan arbejdsgivere kræve, at medarbejderne arbejder kerne timer, fra kl. 10 til kl. 15, som et eksempel.

Eller arbejdsgiveren kan tillade en fleksibel tidsplan, der bliver medarbejderens regelmæssige tidsplan, kl. 19.00 - 16.00. hver dag, for eksempel. Denne form for regelmæssig tidsplan, der afviger fra normal arbejdstiden er generelt aftalt af medarbejderen og hans eller hendes leder.

I mest fleksible arbejdspladser af alle, medarbejdere kommer og går som de behage, når de ønsker det. De er stadig ansvarlige for at udføre et helt job og nå målene for deres stilling. Men hvis de kun kan nå dem med kun 15-20 timer på kontoret og telearbejde resten af ​​tiden, mere magt til dem.

Lav en fleksibel planlægning

På en typisk arbejdsplads, en komprimeret tidsplan eller en daglig fleksibel tidsplan, når den engang er aftalt med medarbejderens leder, forventes medarbejderen at overholde denne tidsplan som hans eller hende normal tidsplan. Når medarbejderen arbejder timer, der er forskellige fra den aftalte tidsplan, skal medarbejderen holde lederen informeret, så der er ansvarlighed i tidsplanen.

Selv i den mest fleksible tidsplan, som giver medarbejderne mulighed for at komme og gå på vilje eller telearbejde, skal arbejdsgiverne tro på, at medarbejderen er sætte i sin tid og nå sine mål. Arbejdets kvalitet og mængde skal også afspejle en fuldtidsansat.

I et fleksibelt miljø er tillid en væsentlig faktor. Målbare mål og klare forventninger er også vigtige, så arbejdsgiveren er fortrolig med medarbejderens løbende bidrag.

Vigtigt også for arbejdsgiverne er anerkendelse af medarbejdere, at en 40-timers arbejdsuge forventes fra fritagne medarbejdere, selv når man følger en fleksibel tidsplan. Dette er vigtigt for arbejdsgiverne at kommunikere og for medarbejderne at forstå eller en afbrydelse vil medføre spænding og konflikt mellem arbejdsgiver og medarbejder.

For at sikre, at disse faktorer eksisterer for arbejdsgivere, der tillader flexplaner, bør der udarbejdes et fast sæt retningslinjer og medarbejdere trænes før vedtagelsen af ​​en fleksibel tidsplan. Dette vil begrænse enhver forvirring eller ujævn eller uretfærdig gennemførelse på tværs af din organisation.

En fleksibel tidsplan er en af ​​de fordele, der er mest værdsat af medarbejderne - endnu mere af dine tusindårige medarbejdere. Fordelene ved en fleksibel tidsplan, både arbejdsgivere og medarbejdere, er vigtige, da du implementerer en fleksibel tidsplan.

Du kan forhandle om en fleksibel tidsplan. Find ud af hvordan.