Prøvebrev, der accepterer en medarbejders opsigelse

Fra ansættelse til affyring er der mange aspekter at forvalte medarbejdere. En, der ofte overses, er at skulle beskæftige sig med en medarbejder, der forlader virksomheden. Medarbejderne vil afgå af forskellige grunde: at gå tilbage til skolen, gå videre til forskellige beskæftigelsesmuligheder, rejse, rejse en familie på grund af helbredsforhold eller af en række andre grunde.

At have en etableret politik på plads til at kommunikere med medarbejdere, der forlader virksomheden, vil hjælpe dig med at håndtere medarbejderens afgang på en positiv og respektfuld måde.

Afgangspolitikker

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan du overveje at oprette et system eller en proces til håndtering af opsigelsesbreve. At have en fastsat politik for opsigelser vil se professionel ud og sætte både dig og medarbejderen til ro.

For mange virksomheder er det en nem måde at forklare overgangsstadens trin ved at skabe generiske forlader informationsblade eller pakker til medarbejdere.

Når en medarbejder officielt trækker sig, vil de se til dig for at diskutere de næste skridt, der er nødvendige for at gøre overgangen til en glat. Det er dit ansvar at tilbyde professionelle adskillelsestjenester og forklare ting for medarbejderen som varselkrav, endelig lønudbetaling, status for medarbejderfordele ved opsigelsen og for at fastlægge hans eller hendes sidste ansættelsesdato.

Tips til skrivning af brev, der accepterer en opsigelse

Et af de første skridt i en god afgangspolitik er at anerkende, at du accepterer en ansattes anmodning om at træde tilbage.

Typisk vil medarbejderen sende dig et formelt opsigelsesbrev. Du skal derefter svare med et formelt brev, der accepterer afskedelsen.

Her er nogle tips om at skrive et professionelt, formelt brev, der accepterer en medarbejders opsigelse:

• Brug forretningsbrev format.Fordi dette er et professionelt brev, skal du bruge forretningsbrev format til dit brev. I øverste venstre hjørne af brevet skal du inkludere dine kontaktoplysninger, datoen og medarbejderens kontaktoplysninger. Afslut brevet med din håndskrevne underskrift, og dit navn er skrevet nedenfor.
• Accepter opsigelsen.Dit brev skal informere den medarbejder om, at du har modtaget og accepteret hans eller hendes opsigelsesbrev, og det skal tydeligt angive hans eller hendes officielle sidste arbejdsdag hos virksomheden.

• Express forståelse.Dit svar skal angive, at du fortryder at miste medarbejderen, men du respekterer, forstår og værdsætter den hårde beslutning, han eller hun har fået. Du kan også tilbyde at yde hjælp til medarbejderen. For eksempel kan du tilbyde at give et referencebrev til ham eller hende. Dette tilbud er dog valgfrit.
• Registrere.Send et brev til medarbejderen, og hold også en for medarbejderens fil. Du kan holde brevet selv, eller send det til dit personalekontor, hvis du har en. Det giver dig mulighed for at opretholde en klar oversigt over, hvornår medarbejderen forlod virksomheden.

Eksempler på breve, der accepterer en opsigelse

Følgende er to eksempler på breve fra en leder, der accepterer en medarbejders opsigelse. Brug disse eksempler til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.

Manager Afgang Acceptance Letter Sample # 1 (Text Version)

Dit navn

Titel

Adresse

By, postnummer

Dato

Ansattes navn

Adresse

By, postnummer

Kære fornavn, Din opsigelse fra din stilling er blevet accepteret, effektiv den 15. maj, 20XX som anmodet om.

Jeg har ingen tvivl om, at du vil fortsætte med at udføre til dine sædvanlige høje standarder under din resterende tid hos virksomheden.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig, og jeg ønsker dig alt det bedste i fremtiden. Hvis jeg kan give en henvisning, så tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur (kopi brev)

Typet signatur

Manager Afgang Acceptance Letter Sample # 2 (Text Version)

Dit navn

Titel

Adresse

By, postnummer

Dato

Ansattes navn

Adresse

By, postnummer

Kære Miles, Det er med stor beklagelse, at jeg formelt anerkender modtagelsen af ​​din opsigelseserklæring den 10. juni. Din opsigelse er godkendt, og efter anmodning vil din sidste arbejdsdag hos JQB og Sons blive 30. juni.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig, og på vegne af holdet vil jeg gerne ønske dig det allerbedste i alle dine fremtidige bestræbelser. Inkluderet med dette brev finder du en informationspakke med detaljerede oplysninger om afgangsprocessen.

Hvis du har yderligere spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte kontoret. Tak igen for din positive holdning og hårdt arbejde alle disse år.

Alt det bedste, Håndskrevet signatur (kopi brev)

Typet signatur