Hvad er en administrationschef?

For at være produktiv skal en organisation løbe glat. En administrationschef er den person, der sørger for at dette sker ved at koordinere sine støttende tjenester.

De kan koordinere postdistribution, planlægge og vedligeholde faciliteter, holde optegnelser, planlægge budgetter og tildele forsyninger. I en mindre organisation kan administrationsadministratoren, som ofte kaldes kontorchefen, gøre alt, mens der i en større gruppe kan være flere ledere, der er ansvarlige for forskellige opgaver.

En administrationschef, der er specialiseret i tilsynet med en virksomheds bygning eller grunde, kaldes en facilitetschef. En, hvis job det er at købe udstyr og forsyninger, samt planlægge for opbevaring og distribution er kendt som en kontraktleder.

Beskæftigelsesfakta

I 2012 var der næsten 281.000 mennesker ansat i denne besættelse i USA. De var primært ansat i uddannelses- og sundhedssektoren og i statslige og lokale myndigheder.

Som administrationschef kan du forvente at arbejde mindst fuld tid (40 timer om ugen). Det kan også være nødvendigt at arbejde overarbejde. Nogle faciliteter ledere er på opkald i ikke-arbejdstid for at håndtere problemer, der opstår. Hvis du vil have dine aftener, weekender og helligdage fri, er dette måske ikke karrieren for dig.

Uddannelseskrav

Typisk kræver arbejdsgivere kun dem, de ansætter for at få et gymnasium eller GED, men nogle foretrækker kandidater, der har opnået en bachelorgrad. Beslægtet erhvervserfaring, som er meget vigtigt, skal demonstrere dine ledelsesmæssige og ledelsesmæssige færdigheder.

Andre krav

Administrativ service ledere er ikke forpligtet til at være certificeret eller licenseret, men frivillig certificering er tilgængelig for dem, der specialiserer sig i faciliteter eller kontraktledelse. Den Internationale Facility Management Association tilbyder Certified Facilities Manager (CFM) legitimationsoplysninger, som indikerer til en arbejdsgiver, at en person har vist, at han eller hun har opfyldt standarder for facilities management som defineret af denne organisation. Kontraktsledere kan forfølge en af ​​flere certificeringer, der tilbydes af National Contract Management Association (NCMA).

Referencer fra disse organisationer kan medvirke til at øge jobkandidatens ønskværdighed.

Lige så vigtigt som din erfaring og certificering er de bløde færdigheder eller personlige kvaliteter, du bringer til jobbet. Stærkt talende, lytnings- og skrivefærdigheder vil give dig mulighed for at kommunikere med andre i din organisation. Du skal have en stærk kritisk tænkning og problemløsningskompetence, da jobbet hos en administrationschef ofte indebærer at identificere problemer og derefter komme op og vurdere mulige løsninger. Du skal også være i stand til at klare din tid og andres tid godt.

Fremskyndingsmuligheder

Hvis du arbejder for en stor organisation, får du flere muligheder for at komme videre, da der typisk vil være flere lag og typer administratorer. Erfaring og uddannelse vil øge dine chancer for at udvikle sig på dette område.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics forudsiger, at beskæftigelsen i denne besættelse vil vokse omkring så hurtigt som gennemsnittet for alle erhverv gennem 2022.

Indtjening

Administrativ service ledere tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 83.790 i 2014 og median timeløn på $ 40,28.

En dag i en administrationschefs liv

Dette er nogle typiske jobopgaver taget fra onlineannoncer til stillinger for administrativ service leder fundet på Indeed.com:

• Deltage i langsigtet planlægning og udvikling af afdelings- og afdelingsmål, strategiske planer og mål samt personale-, ressource-, rumbehov og udstyrsbeslutninger.
• Overvåg personaleudvikling, uddannelsesprogrammer, politikudvikling og særlige projekter
• Assist senior ledere og deltage og / eller lede små administrative projekter
• Opret, vedligeholde og overvåge koordinering og dokumentation af uddannelsesprogrammer for medarbejdere
• Analyser kontraktrelaterede dokumenter for at sikre overholdelse af regler og retningslinjer

• Repræsentere arbejdsenheden på møder til konferencer og fungere som forbindelsen til enhed vedrørende anmodninger eller klager
• Udkast til og rediger kommunikation for direktionen

Erhverv med relaterede aktiviteter og opgaver

	Beskrivelse	Årlig løn (2014)	Uddannelseskrav
General Manager	Styrer aktiviteter i en virksomhed eller organisation	$97,270	Associate eller bachelorgrad
Rektor	Forvalter en grundskole eller gymnasium, herunder indstilling af uddannelsesmål og tilsyn med fakultetet	$89,540	Mastergrad i uddannelsesadministration eller ledelse
Health Services Manager	Overvåger levering af sundhedsydelser i en medicinsk facilitet	$92,810	Bacheloruddannelsen i sundhedsvæsenets administration eller et beslægtet emne mange arbejdsgivere foretrækker en kandidatgrad
Computer og Information Systems Manager	Administrerer virksomhedens eller organisationens computerrelaterede aktiviteter	$127,640	Bacheloruddannelsen i datalogi eller informationsvidenskab; nogle arbejdsgivere foretrækker en kandidat i business administration