Brug disse trin til at udvikle standarder for din gruppe

Gruppens normer for, hvordan holdmedlemmer interagerer med hinanden og holdets missionstjenesten er mere effektive. I stedet for at lade normer udvikle sig naturligt, bestemmes bevidst de typer regler, retningslinjer og normer for holdmedlemmer at følge.

Sådan udvikler du teamstandarder

Gruppemedlemmerne etablerer kollektivt holdnormer gennem en proces med brainstorming og raffinering af ideerne.

1. Udform og charter et team med et projekt, procesforbedring eller produktudvikling, eller trække sammen en eksisterende arbejdsgruppe.
2. Få alle medlemmerne at lære om gruppe- og holdnormerne for at forstå konceptet. Start med at læse et regneark om, hvordan man opretter holdnormer forud for mødet.
3. Planlæg og hold et møde for at etablere og vedtage retningslinjer for gruppens forhold eller gruppe normer. Alle medlemmer af teamet eller arbejdsgruppen skal være til stede på mødet, så alle gruppemedlemmer ejer de deraf følgende gruppens normer.

1. Med en ekstern tilrettelægger leder, bede alle gruppemedlemmer om at brainstormere en liste over retningslinjer, som vil bidrage til at skabe et effektivt team. Hvis en facilitator ikke er tilgængelig, spørg et medlem af gruppen at lede sessionen.

   Husk at i en sand brainstorming session genererede de flere ideer jo bedre. Du må ikke kommentere eller kritisere ideerne. Bare spørg et gruppemedlem at registrere dem på et flipover eller whiteboard, hvor hele gruppen kan se dem.

2. Når gruppen har genereret listen over gruppens normer, krydser du overflødige ideer. Du kan beslutte at holde alle gruppens normer genereret, eller gennem diskussion kan du bestemme de koncernnormer, du ønsker at opretholde og støtte som en gruppe.

   Der er ikke anbefalet antal gruppe normer, og du kan tilføje nye gruppens normer over tid, hvis gruppen oplever behovet for flere retningslinjer.

   Husk på, at al gruppeadfærd ikke kan og bør ikke lovgives. Fokusér opmærksomheden på de vigtigste interaktionsområder, som effektive konfliktløsningsmetoder, åben kommunikation og alle medlemmer, der deltager, holder forpligtelser og tager ansvar.

   Det er også nyttigt at bestemme, hvordan holdet vil kommunikere med personer, der ikke er medlemmer af gruppen. Respekt og integritet er også vigtige elementer i gruppens normer.

1. Hvert medlem af gruppen forpligter sig til at leve retningslinjerne. De forpligter sig også til at fortælle hinanden, hvis de mener, at et gruppemedlem bryder en aftalt gruppestandard. De er enige om at være på forhånd med den involverede part og ikke at sladre eller klage bag hendes ryg.
2. Efter mødet fordeles gruppens normer til alle teammedlemmer. Skriv gruppens normer i holdets mødelokale. Sørg for, at hvert medlem har en kopi.
3. Evaluere periodisk effektiviteten af ​​gruppen med hensyn til at nå sine forretningsmæssige mål samt medlemmernes forholds mål.

Yderligere tips til udvikling af normer

Team normer skal være skriftlige og regelmæssigt gennemgået.

1. Alle medlemmer af en arbejdsgruppe skal være til stede. hvis de ikke er, udsætte sessionen.
2. Optag de aftalte gruppe normer.
3. Bedøm mindst en gang om måneden, om gruppen følger normerne.
4. Periodisk afgøre, om gruppen har brug for yderligere retningslinjer for at gøre deres arbejde mere effektivt. Oplever de problemer, de har brug for at diskutere og blive enige om?
5. Husk, at hver gruppe udvikler normer over tid. Dit mål er at sikre, at de normer, din gruppe har, er dem, der skal bruges til succes.