Prestationsforbedringsplan: Indhold og prøveformular

Hvis du mener, at den medarbejder, der har brug for en formel præstationsforbedringsplan (PIP), aldrig vil lykkes i din organisation, er denne historie for dig.

Den nyudviklede plantechef for en 150-personers organisation var svigtende i de vigtigste leverancer, som hans chef forventede. Kommunikations- og præstationsforbedringstræning syntes ikke at have indflydelse eller demonstrere, at lederen kunne forbedre sig. Lederens chef, produktionschef, voksede i stigende grad utilfreds med plantelederens præstationer.

Et formelt PIP blev udviklet til plantechefen med henvisning til elleve mål og deres mål for succes. En 90-dages tidsramme blev leveret, da disse mål var udfordrende og ikke kortsigtede ting at opnå. Han fik et stærkt, støttende miljø, hvor hans vejleders forventninger til hans succes var en nøglefaktor.

Gæt hvad?

Han lykkedes uden for deres vildeste drømme. Alt han havde brug for var seriøs retning om, hvad han skulle gøre for at lykkes.

Bevæbnet med den specifikke retning, der blev formelt udformet i PIP, samlede han hele sit team, fire vejledere og flere medlemmer af hans supportpersonale og delte PIP'en med sine elleve hovedmål. Han bad om deres hjælp med at nå målene, således at han (og de) kunne lykkes i hans chefs øjne. De gjorde.

Så at se denne proces spille ud gjorde troende af alle involveret i kraften i et velplanlagt, målbart PIP præget af positiv forstærkning og udtrykt støtte og opmuntring.

Performance Management: Performance Improvement Plan

Prestationsforbedringsplanen (PIP) er designet til at lette konstruktiv diskussion mellem en medarbejder og hans eller hendes tilsynsførende og for at præcisere den nøjagtige arbejdsindsats, der kræver forbedring.

Det implementeres efter ledelsens skøn, når det bliver nødvendigt at hjælpe en medarbejder med at forbedre hans eller hendes præstationer. Lederen, med input fra den berørte medarbejder, udvikler en forbedringsplan; Formålet med de skitserede mål er at hjælpe medarbejderen med at nå det ønskede præstationsniveau.

PIP'en adskiller sig fra Performance Development Planning (PDP) -processen i mængden og mængden af ​​detaljen. Under forudsætning af at en medarbejder allerede deltager i den virksomhedsomspændende PDP-proces, skal formatet og forventningen fra PIP'en gøre det muligt for lederen og medarbejderen at kommunikere med større grad af klarhed om specifikke forventninger.

Generelt vil folk, der udfører deres job effektivt og opfylder forventningerne til PDP-processen, ikke behøve at deltage i en PIP. Det er den sjældne, underpresterende medarbejder, den ene, hvis præstation manager mener, kan forbedres med hjælp, hvem er den typiske deltager i PIP.

I alle tilfælde anbefales det, at lederens leder og medarbejderafdelingen gennemgår planen. Dette vil sikre, at medarbejderne oplever konsekvent, retfærdig behandling på tværs af afdelingerne og på tværs af virksomheden.

Lederen overvåger og giver feedback til medarbejderen om hans eller hendes præstationer på PIP'en og kan eventuelt træffe yderligere disciplinære foranstaltninger, hvis det er berettiget, gennem organisationens Progressive Disciplin Process.

Vejlederen bør gennemgå følgende seks punkter med medarbejderen, når han bruger dokumentet.

1. Angiv den nøjagtige ydeevne, der skal forbedres være specifikke og citere eksempler.
2. Angiv niveauet af arbejdsindsatsforventningen, og at det skal udføres konsekvent.
3. Identificer og specificer den støtte og ressourcer, du vil yde for at hjælpe medarbejderen til at lykkes.
4. Kommuniker din plan for at give feedback til medarbejderen. Angiv mødetider, med hvem og hvor ofte. Angiv de målinger, du vil overveje, når du vurderer medarbejderens fremskridt.
5. Angiv mulige konsekvenser, hvis de præstationsstandarder, du etablerer i dokumentet, ikke er opfyldt.

1. Giv kilder til yderligere oplysninger, såsom medarbejderhåndbogen, og alt andet du mener vil hjælpe medarbejderen til at forbedre hans eller hendes præstationer.

Nu hvor du formelt er forpligtet til at hjælpe din medarbejder med at forbedre hans eller hendes præstationer, er du velkommen til at henvise til følgende formular for at dokumentere dette engagement.

Performance Improvement Plan Form

Dette er et eksempel på forbedring af et forbedringsplan. Download præstationsforbedringsplanformularskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Performance Improvement Plan Form Eksempel (Tekstversion)

Ansattes navn:

Titel:

Afdeling:

Dato:

Ydeevne, der har brug for forbedring: (Beskriv de mål og aktiviteter, som medarbejderen vil iværksætte for at forbedre præstationen. Inkluder evnerudvikling og ændringer, der er nødvendige for at opfylde forventningerne til arbejdspræstationer.)

Måldato for forbedring:

Forventede resultater: (Liste målinger hvor det er muligt.)

Datoer til at gennemgå fremskridt af medarbejder og vejleder:

Fremskridt på gennemgangstidspunkter:

Medarbejder Underskrift: _____________________________________________

Dato:__________________________________________________________

Tilsynsfører underskrift: _____________________________________________

Dato:__________________________________________________________

Konklusion

Den formelle præstationsforbedringsplan vil ikke hjælpe alle medarbejdere med at opfylde præstationsforventninger, hver gang du bruger processen. Men hvis din organisation nærmer sig værktøjet ordentligt, som et redskab til at hjælpe en medarbejder med at lykkes, får du succeser.

Undlad at tænke på PIP som det første skridt i en medarbejder, der forlader din beskæftigelse. Hvis du er overbevist om, at din medarbejder vil mislykkes på PIP, hvorfor skrive en overhovedet? Bare afslutte personens beskæftigelse; det sparer meget elendighed og angst overalt og undervejs. Brug PIP'en, når du oprigtigt mener, at en medarbejder kan forbedre sig.

Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Dette websted læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.