Adressering af post korrekt for medlemmer af deployed service

Noget så simpelt som at tilføje destinationslandets navn til en adresse kan forsinke leveringen af ​​post til servicemedlemmer i udlandet. Faktisk kan det tredoble fragtgebyrer, hvis adressering af pakken ikke er korrekt udført for APO-, FPO- og DPO-adresser.

Det er et problem, at det militære / offentlige postvæsen møder dagligt. For at afhjælpe denne situation er følgende websted blevet udviklet. Der er brug for hjælp fra familien og venner af deployerede servicemedlemmer. Senders stateside nedsætter faktisk levering af posten ved ikke at adressere breve og pakker korrekt. Afsenderen har brug for at kende landets navn og navnet på grundlejren, hvor et servicemedlem er stationeret, er uforeneligt med regulerede militære adresser.

Vejledning Bemærk: I enkle vendinger betyder det, at man ikke skal placere landet eller basen i adressen, når den sender post til udstationerede servicemedlemmer eller servicemedlemmer tildelt i udlandet.

Korrekt metode

GEN John Doe

PSC 4321, Box 54321

APO AE 09345-4321

Forkert metode

GEN John Doe

317 Foreløbig skvadron

Boondocks Air Base

Kuwait

APO AE 09345-4321

Dette vil medføre, at brevet bliver misrouteret via civile internationale postkanaler, hvilket medfører en enorm forsinkelse i leveringen. Også, hvis du køber noget online, vil de fleste forsendelsessoftware til hjemmesiden som standard være en udenlandsk ordre og opkræve dig for oversøiske udenlandske takster, i forhold til indenrigsprisen.

US Postal Service-systemet har automatiserede sorteringsmaskiner, der læser adressen og afgøre, om et brev eller en pakke går gennem militære postkanaler, almindelige USPS eller internationale postkanaler.

Ved at skrive Kuwait eller Irak på et brev eller en pakke, bliver den sendt via civile postkanaler frem for militær post. Dette skyldes sorteringsmaskinens manglende evne til at skelne, om brevet er beregnet til at nå en hær eller flåde postkontoradresse.

Et nyligt tilfælde af denne almindelige fejl opstod, da soldaternes mail blev fundet på postkontoret i downtown Baghdad i stedet for at blive sendt til hvor soldaterne blev indsat. Der har været en række rapporterede tilfælde af international kanaliseret militær post, der åbnes, gennemsøges og / eller manipuleres - et spørgsmål der potentielt kan identificeres som en fare for både individuel og enhedssikkerhed.

Det er vigtigt for de kære, der skriver eller sender gaver til indsatte militære medlemmer, forstår de trinvise procedurer og aktuelle opdateringer til det militære postvæsen. At kende de nyeste regler kan bidrage til at reducere den tid, der er nødvendig for at behandle posten, især i en krigszone.

Forud for et brev eller en pakke, der endda når så langt udposter og dets endelige destination, skal den gennemgå en række overførsler fra det lokale posthus, statens postfacilitet og internationale gateways.

De amerikanske postvæsenes faciliteter håndterer ikke kun international post, men også alle de internationale forsendelser. En lille militær kontingent opererer med USPS på disse gateways for at hjælpe USPS med at sende mail til oversøiske point. Disse fælles militære postaktiviteter arbejder for at sikre, at USPS arrangerer, samler og konsoliderer bogstaverne og pakkerne til de rigtige steder og derefter forsendes korrekt på kommercielle flyselskaber. Både militært personel og USPS civile medarbejdere arbejder sammen for at få posten til sine rette destinationer.

På dette tidspunkt er posten indlæst på flyet til levering til en række regioner rundt om i verden, der er noteret af tilstrækkeligt efter American Post Officer (APO) eller Foreign Post Office (FPO). Dette er nok og deres betydning:

AE - væbnede styrker Europa

AA - Armed Forces Americas

AP - Armed Forces Pacific

Mail sendt til en APO / FPO-adresse vil gå til Californien, New York eller Florida afhængigt af suffikset. Når den ankommer til disse steder, har US Post Office leveret deres pakke. Det er nu det militære postkontor job og deres kontraherede flyselskaber at få pakken til et udenlandsk medlem. Derfor koster porto til udenlandske militære medlemmer kun indenlandske satser.

Når forsendelserne ankommer til de vigtigste transporthubs i landet, står de kontraktansatte chauffører ved at køre posten til modtagerlejrens hoved posthus. Afgangene afhænger af lokale grundfarer, motorvejsproblemer og den kraftbeskyttelse, der skal ledsage konvojerne.

Dagen, da posten leveres til posthuset, er ikke nødvendigvis den samme dag, at alle enheder ankommer for at hente deres mail. Der er bogstaveligt talt hundredvis af enheder beliggende lange afstande fra de vigtigste baser eller lejre, der ikke kan få fat i deres mail hver dag af (vitale) grunde som driftssikkerhed.

Rutinen for at forberede, organisere og levere post til servicemedlemmer, der er udstationeret til Mellemøsten, er en metode, som US's militære posttjeneste vurderer og tager skridt til at forbedre på daglig basis.