E-mailreference tak brevbreveksempel

Manners materie, især i det professionelle liv. Den bedste måde at holde dit karriere netværk stærkt og voksende er at være høflig. Behandle mennesker som du gerne vil blive behandlet.

Folk kan lide at vide, at de bliver værdsat, og selv en hurtig e-mail-meddelelse, der takker dem, vil hjælpe med at cementere dit forhold til din referenceskriver og måske gøre dem endnu mere villige til at hjælpe dig igen i fremtiden.

Sig "tak" når nogen hjælper dig ud.

Ingen steder er dette vigtigere end når nogen har gjort dig en tjeneste, for eksempel ved at skrive dig et fagligt eller personligt referencegrundlag. Skrivning af referencebogstaver tager tid og energi, og de fleste af os har også værdifulde små. En kontaktperson, der gør en indsats for at skrive dig en reference, bevæger dig foran flere prioriteter på en overfyldt opgaveliste. Det er vigtigt at du anerkender det og takker dem for at tage problemerne.

På den måde gør du ikke bare din mor stolt af, at hun lærte dig, hvordan man opfører sig alle disse år siden; du styrker også en forbindelse med en person, som allerede har vist at han eller hun er villig til at gå til en vis indsats på dine vegne. Det er god forretning, såvel som gode manerer.

Den gode nyhed er, at disse takbreve ikke kræver meget investering fra din side - helt sikkert ikke sammenlignet med referencebrevet, som de har til hensigt at anerkende. Ofte kan du sende din tak via e-mail og drage fordel af teknologiens hurtige turn-around tid og gemme dig selv et frimærke i processen.

Bemærk, at hvis du går denne rute, er tiden afgørende. Når du sender en email, så snart du kan modtage dit referencegrundlag, vises det, at du sætter pris på fordelene, og at din interesse er at takke dem så hurtigt som muligt. (Bemærk også, at en e-mail tak er ikke altid den bedste mulighed, mere på det om et minut.)

Hvad en mail-reference takbog skal indeholde

Email takke breve kan være korte og søde. Der er ingen grund til at bruge afsnit, der giver dig en god tak, men du vil gerne sikre dig, at din note indeholder følgende:

• En klar emnelinje, der specifikt henviser til henvisningen.
• En anerkendelse af vigtigheden af ​​henvisningen, f.eks. "Jeg ved, at dit gode ord gik langt hen imod at få mig til jobbet."
• Din tak.
• Alle standard dele af en business-brev email, herunder en hilsen og en lukning.
• Nøjagtigt stavet, grammatisk korrekt skrivning. Vær særlig opmærksom på stavemåder med rigtige navne. En tak, der fejler modtagerens navn, føles betydeligt mindre ægte.

Når du ikke skal en pr. E-mail

E-mail er kommet langt i form af accept som et middel til at sende en halvformel forretningskommunikation, men der er tidspunkter, hvor en fysisk taknotation er et bedre valg. Generelt skal du gå med godt gammeldags papir og blæk, hvis:

• Henvisningerne blev også skrevet på papir og i blæk.
• Det var en reference til et job, og din branche er noget traditionel.
• Den person, der henvender sig, har tendens til at sende fysiske taknoter.

Selv i dette tilfælde kan e-mail være nyttigt. Men det er helt ok at sende en hurtig bekræftelse af din påskønnelse via e-mail og derefter et formelt brev bagefter. Du vil næsten aldrig gå galt ved at tage det ekstra skridt. I en tid, hvor de fleste af os betaler vores regninger online og sender ud partinvitationer via email, kan en faktisk note meget sige om din forståelse. Det vil også skille sig ud i modtagerens sind som noget specielt.

Her er nogle eksempler på e-mail-meddelelser, der siger tak for en henvisning. Den første prøve informerer også referenceskriveren om, at personen blev ansat.

E-mailreference takk brev eksempel 1 (tekstversion)

Emne linje: Reference Greg Doubleday

Kære Dr. Zane, Jeg sætter stor pris på den reference, du gav til Happy Town Group Home. Jody Smith ringede til mig og lod mig vide, at jeg fik jobbet.

Din støtte betyder meget, og jeg er sikker på, at din tillid til mig hjalp hende med at gøre ansættelsesbeslutningen så hurtigt.

Med venlig hilsen, Greg Doubleday

E-mailreference takk brev eksempel 2 (tekstversion)

Emne linje: Reference, Janna Ortiz

Kære Suzanne, Mange tak for den henvisning, du gav mig til Antella's Pet Grooming. Jeg havde et fantastisk interview med ejeren af ​​virksomheden, og jeg håber at høre tilbage fra dem om jobbet snart.

Jeg er begejstret for stillingen, og jeg håber meget, det virker. Jeg sætter pris på din påtegning og støtte, og jeg er uden tvivl din henvisning, den vigtigste grund til at jeg fik interviewet, og forhåbentlig jobbet.

Med venlig hilsen

Janna