Pareto's Principle eller 80/20 Rule

I 1906 oprettede den italienske økonom Vilfredo Pareto en matematisk formel til at beskrive den ulige fordeling af rigdom i hans land. Pareto observerede, at 20 procent af befolkningen ejede 80 procent af landets rigdom. Han kunne ikke vide det, men med tiden ville denne regel finde anvendelse med uhyggelig nøjagtighed i mange situationer og være nyttig i mange discipliner, herunder undersøgelsen af ​​virksomhedernes produktivitet.

Udvidelse af definitionen

I slutningen af ​​1940'erne tildelte Dr. Joseph M. Juran, en produktkvalitetsguru af den æra, 80/20-reglen til Pareto og kaldte det Pareto's princip. Paretas princip, eller Paretos lov, er måske ikke blevet en husstandsorden, men 80/20-reglen er helt sikkert citeret til denne dag for at beskrive økonomisk ulighed.

Det er også et nyttigt værktøj til at hjælpe dig med at prioritere og styre arbejdet i dit liv.

På kvalitet

Juran tog Paretos princip yderligere, idet 80/20-reglen blev anvendt til kvalitetsstudier. For eksempel teoretiserede han at 20 procent af fejlene forårsager 80 procent af problemerne i de fleste produkter.

Projektledere ved i dag, at 20 procent af arbejdet bruger 80 procent af tid og ressourcer. At 20 procent består af de første 10 procent og de sidste 10 procent af projektet.

Andre eksempler du måske har stødt på:

• 80 procent af virksomhedens indtægter genereres af 20 procent af sine kunder
• 80 procent af klager kommer fra 20 procent af kunderne
• 80 procent af kvalitetsproblemerne påvirker 20 procent af virksomhedens produkter

Som en modsat regel:

• 20 procent af investorerne yder 80 procent af finansieringen
• 20 procent af medarbejderne bruger 80 procent af alle sygedage
• 20 procent af en blogs stillinger genererer 80 procent af sin trafik

Der er et næsten ubegrænset antal eksempler, som vi plejer at anvende 80/20-reglen til i vores personlige og arbejdsliv.

For det meste refererer vi Pareto's Rule uden at anvende streng matematisk analyse på situationen. Vi generaliserer om denne 80/20 metriske, men selv med den slurvede matematik er forholdet usandsynligt nøjagtigt i vores verden.

Brug af 80/20 regel til at hjælpe produktivitet

Der er mindst syv måder at 80/20-reglen kan bruges til at forbedre din egen produktivitet eller din virksomhed.

1. Hvis du ser tæt på emnerne på din "To Do" liste, er chancerne kun få, der er bundet til vigtige problemer. Selv om det kan være tilfredsstillende at overskride et stort antal af de mindre problemer, foreslår 80/20-reglen, at du fokuserer på de få vigtige elementer, der vil generere de mest betydningsfulde resultater. Listen kan ikke vokse meget kortere, men du vil øve effektiv prioritering.
2. Ved vurderingen af ​​risici for et kommende projekt vil du opdage, at ikke alle risici bærer lige stor betydning. Vælg de risici, der udgør det højeste potentiale for skade og fokusere dine overvågnings- og risikoplanlægningsaktiviteter på dem. Undgå at ignorere de andre, bare fordel din indsats proportionalt.

1. Fokus på de 20 procent af dine kunder, der udgør størstedelen af ​​dine indtægter og investere din tid i at forstå, identificere og kvalificere tilsvarende kunder.
2. Evaluer jævnligt de 80 procent af dine kunder, der genererer 20 procent af din virksomhed og identificere muligheder for at kaste dem for kunder, der får bedre resultater. Nogle ledere og firmaer springer aktivt deres kundeopførelser hvert par år, og effektivt fyrer de bottom-performing kunder.
3. Kig efter 80/20-reglen i din kundeservice. Hvis 20 procent af dine produkter skaber 80 procent af dine klager, skal du lave nogle årsagsanalyser for at identificere kvalitetsproblemerne der. Fokuser på eventuelle dokumentationsproblemer og træffe afhjælpende foranstaltninger efter behov.

1. Iværksættere og uafhængige fagfolk kan bruge 80/20-reglen til at evaluere deres arbejdsbyrder. De kan opleve, at en uforholdsmæssig stor del af deres tid bruges på trivielle aktiviteter som administrativt arbejde, der nemt og billigt kan outsources.
2. Når du vurderer dit mellemårige fremskridt på dine mål, skal du fokusere på de få, der er mest kritiske for din udvikling eller succes. Som i opgavelisten er ikke alle opgaver og mål skabt ligeligt.

Praktiske grænser for 80/20 regel:

80/20-reglen har mange anvendelser i vores arbejde og personlige liv, men der er også minefelter her.

• Hvis du er en manager, skal du ikke fokusere på de 20 procent af topspillere på dit hold på bekostning af de øvrige 80 procent. Du er ansvarlig for at øge antallet af topspillere, ikke blot at vurdere og potentielt eliminere dem, der er dårlige artister.
• Som investor tror du måske, at 80/20-reglen foreslår at reducere din investeringsdiversificering. Du kan foretage justeringer til din portefølje, hvis kun 20 procent af dine investeringer kører 80 procent af resultaterne, men vær opmærksom på din samlede porteføljemix.

Paretos princip er en nyttig konstruktion ved analysering af indsats og resultater. Det er værdifuldt, når det anvendes på lister over opgaver eller mål. Det kan give en nyttig ramme til at løse mange problemer. Brug det liberalt, men glem ikke at 20 procent af noget er ikke ubetydeligt.