Prøveformat til skrivning af et brev

Typisk er et trykt brev forbeholdt det vigtigste af jobrelateret eller anden professionel kommunikation: anbefalingsbreve, følgebrev, opsigelsesbreve, juridisk korrespondance, virksomhedskommunikation mv. Da det er sådan en formel kommunikationsform, vil du have det for at sikre dig at du ved at formatere et brev.

Korrekt formatering er især vigtigt, hvis du sender en kopi til modtageren snarere end en e-mail - brevet skal passe til siden korrekt og se godt ud.

Følgende stikformatformat indeholder de oplysninger, du skal medtage, når du skriver et brev sammen med råd om den relevante skrifttype, hilsen, afstanden, lukningen og signaturen for virksomhedskorrespondance.

Sample Letter Format

Kontakt information (Dine kontaktoplysninger. Hvis du skriver på brevpapir, der indeholder dine kontaktoplysninger, behøver du ikke at medtage det i starten af ​​brevet.)

Dit navn

Din adresse

Din by, statens postnummer

Dit telefonnummer

Din email adresse

Dato

Kontakt information (Den person eller virksomhed du skriver til)

Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

Hilsen (Salutation Eksempler)

Kære Mr./Ms. Efternavn: (Brug en formel hilsen, ikke et fornavn, medmindre du kender personen ekstremt godt. Hvis du ikke kender personens køn, kan du skrive deres fulde navn. For eksempel kan du skrive "Kære Pat Crody" i stedet for " Kære Mr. Crody "eller" Kære Ms Crody. "Bemærk, at personens navn altid efterfølges af et kolon (:) i et forretningsbrev og ikke et komma. Hvis du ikke kender modtagerens navn, er det stadig almindeligt og sikkert) til at bruge den gammeldags "Til hvem det kan bekymre sig:").

Brevbogstav

Første afsnit i dit brev skal give en introduktion til hvorfor du skriver, så dit formål er åbenlyst fra begyndelsen.

Derefter giver i de følgende afsnit flere oplysninger og specifikke oplysninger om din anmodning eller de oplysninger, du giver.

Det sidste afsnit i dit brev skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning. Hvis det er relevant, bør det også høfligt bede om skriftligt svar eller mulighed for at arrangere et møde for yderligere at diskutere din anmodning.

Lukning

Med venlig hilsen, (Afslutningseksempler)

Underskrift

Håndskrevet signatur (for en kopi af brev - brug blåt eller sort blæk til at underskrive brevet)

Typet signatur

Sample Letter

Dette er et bogstaveksempel. Download bogstavskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Letter (Text Version)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Jason Andrews

Manager

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Kære Jason, Jeg skriver for at opsige min stilling som kundeservicerepræsentant, den 15. august 2018.

Jeg har for nylig besluttet at gå tilbage til skole, og mit program starter i begyndelsen af ​​september. Jeg byder på min opsigelse nu, så jeg kan være så hjælpsom som muligt til dig under overgangen.

Jeg har virkelig nydt min tid med at arbejde sammen med dig og alle andre på vores team på LMK. Det er sjældent at finde en kundeservice rolle, der giver så mange muligheder for at vokse og lære og et sådant positivt, inspirerende team af mennesker til at vokse og lære med.

Jeg er især taknemmelig for din vejledning, mens jeg overvejede at fremme min uddannelse. Din støtte har betydet så meget for mig.

Lad mig vide, om der er noget, jeg kan gøre for at hjælpe dig med at finde og træne min udskiftning.

Tak og bedste ønsker,

Nicole Thomas

Hvis du sender et e-mail-brev, her er hvad du skal medtage, og hvordan du formaterer din underskrift.

Tips til formatering af dit brev

• Når du skriver et brev, skal dit brev være enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er klart.
• Enkelt plads dit brev og forlad et mellemrum mellem hvert afsnit. Venstre retfærdiggør dit brev.
• Brug en almindelig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 point.
• Efterlad en tom linie efter hilsen og inden lukningen.
• Virksomhedsbreve skal altid udskrives på hvidt papir i stedet for på farvet papir eller personligt stationært.

Kontroller, om der er opstillet fejl og typografier

Når du har skrevet dit forretningsbrev, skal du korrekturlæse det (ved hjælp af stavekontrol) på skærmen. Udskriv det og læs det igennem mindst en gang, og kontroller eventuelle fejl eller skrivefelter. (Det er ofte lettere at se fejl på en hard copy.)

Vær ligeledes på udkig efter formateringsfejl, f.eks. To afsnit, der ikke har mellemrum eller linjer, der er indrykket forkert. Så før du lægger dit brev i en konvolut, skal du ikke glemme at skrive over dit indtastede navn ved hjælp af blåt eller sort blæk.

Hvis du bruger Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram til at skrive dit brev, er der tilgængelige skabeloner, der kan hjælpe dig med at formatere dit brev korrekt. Her er flere oplysninger om gratis Microsoft Word-brevskabeloner.

Flere brevskrivningsoplysninger

At vide, hvordan man skriver forretningsbrev, er en vigtig færdighed, så her er flere artikler til dig:

Start med det grundlæggende om, hvordan du skriver et forretningsbrev ved hjælp af et generelt format og gennemgå forskellige forretningsbrevskabeloner. Derudover kan du se på disse beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler. Gennemgå flere detaljer om formatering og se et andet eksempel på, hvordan du formaterer et virksomhedsbogstav.

Hvis du kan lide at lære ved at se på eksempler, er der mange typer forretningsbrev at vælge imellem, fx omslagsbrev, interview tak til bogstaver, følgebrev, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve og taknemmelige breve. Du finder alle disse og flere forretnings- og beskæftigelsesrelaterede brevprøver i denne anmeldelse af brevprøver.

Ikke alle forretningsbrev udskrives og mailes, så det er vigtigt at gennemgå disse retningslinjer for professionelle e-mails og brevskrivning.