Hvad skal man gøre, hvis man savner et jobsamtalekald

Så, du har ordentligt forberedt på dit telefoninterview, og din kontakt ringer ikke - hvad nu? Det er en frustrerende situation, men ikke en ualmindelig. Det kan ske selv når ansættelseslederen er meget interesseret i at interviewe dig og alles hensigt er godt.

Hvad skal man gøre, hvis din telefoninterviewer ikke ringer

Grunden til manglende dit opkald kan være noget så enkelt som en fejlkommunikation eller en utilsigtet tidsblanding fra din interviewers side. Så hvis din interviewer ikke ringer eller ikke er tilgængelig, når du ringer til dit planlagte interview, er det her at gøre:

• Undgå at understrege. Hvis din interviewer savner dit opkald, er det højst sandsynligt ikke en afspejling af dig som kandidat. Han eller hun kunne blive fanget i et møde eller på en anden linje, så tror ikke, at miscommunication vil påvirke din sandsynlighed for at få jobbet negativt. Tag dyb indånding og fortsæt til næste tip.
• Dobbeltklik på tallet for at sikre dig, at du har ringet det korrekt. Hvis du ringede til det rigtige nummer, og ingen svarede, er skylden ikke på dig, hvis du ikke kan komme i kontakt. Hvis du ikke ringede til det rigtige nummer, skal du ikke panikere. Start over og prøv igen. Hvis du er et par minutter for sent, undskylder forsinkelsen.

• Hvis det er muligt, skal du forlade en besked, når de ikke svarer. Angiv dit navn, årsagen til at du ringer (til interviewet) og den aktuelle tid, samt dine kontaktoplysninger, og hvor længe du vil være tilgængelig for at vente på, at intervieweren skal komme tilbage til dig.
• Skyd dem også en email. Du kan måske sige noget som:

Kære Fru ____________, Jeg sender dig kun i forbindelse med vores telefoninterview planlagt til i dag klokken _____ klokken.

Jeg kaldte dig to gange, men kunne ikke komme i kontakt. Jeg vil være tilgængelig i yderligere 30 minutter og håber at høre fra dig da. Hvis ikke, er jeg glad for at omlægge til din bekvemmelighed. Tak igen for muligheden for at interviewe.

Hvor lang tid skal du vente på et opkald tilbage?

Din tid er værdifuld, så du bør ikke føle sig forpligtet til at sidde ved telefonen og vente hele dagen for tilbagekald. Vent mindst 15 minutter før du giver op, men du bør ikke mærke behovet for at holde sig i mere end en halv time.

• Vær tålmodig og høflig, når du beslutter dig for at omlægge. Selv om det er irriterende at skulle omlægge et interview, er der måske kommet noget, der var uden for din interviews kontrol. Selv om det virkelig var hans eller hendes fejl, som du ikke har nogen måde at vide, og det er stadig vigtigt at være venlig og respektfuld, når du planlægger. Hvis du er irriteret, skal du ikke vise det. I stedet skal du være så fleksibel som muligt, når du regner med en ny tid til at tale.
• Det er også en god idé at sende din interviewer en kort bekræftelses e-mail en eller to timer før din planlagte aftale. Du kan skrive noget som:

Svarbekræftelse Email

Hej Ms _______, Jeg ville bare bekræfte vores telefonsamtale om en time. Jeg glæder mig til at tale med dig. Tak igen.

Tales ved!

• Hvad sker der, hvis du beslutter dig for at omlægge, og de svarer ikke igen igen?Desværre kan dette ske ved lejlighedsvis, og det kan være en yderst frustrerende situation. Som en løsning, se om din interviewer vil blive enige om at ringe til dig, så det er på dem at komme i kontakt.

Som altid, når du kommer i kontakt og din telefonsamtale er afsluttet, send din interviewer en e-mail taknemmelig note, der udtrykker din taknemmelighed for muligheden for at snakke og for deres fleksibilitet i planlægningen af ​​aftalen.

Hvad skal man gøre, hvis du savner opkaldet

Der er et andet scenario, hvor du ikke kunne oprette forbindelse til intervieweren, og det mangler opkaldet på din ende. Når det sker, kan dit første instinkt være panik; gør ikke. Tag et dybt åndedræt, kom dig sammen og korrigér situationen ved at gøre følgende:

1. Ring straks, så snart du kan gøre det. Giv dig selv et øjeblik at roe ned og samle alt hvad du har brug for - jobbeskrivelsen, dit CV og porteføljen, dine noter og kalender. Ring derefter straks igen.
2. Undskyld hurtigt og kort. Vær ansvarlig og undskyldende, men belabor ikke punktet. At slå dig selv op giver ikke et godt første indtryk.
3. Hvis det nu ikke er en god tid for dem, omstiller interviewet til deres bekvemmelighed. Følg din undskyldning ved at spørge, "Er det nu en god tid, eller vil du have tilgængelighed på et tidspunkt i denne uge for at tale?" Eller noget lignende. Hold din kalender tæt ved hånden, så du kan være sikker på, at den nye mødetid virker for dig og ikke blokere dig selv, når du aftaler. Ideelt set bør du have masser af tid på hver side af det nye møde, hvis ansættelseslederen er forsinket, eller din samtale løber lang tid.

1. Fjern eventuelle forhindringer, der kan forhindre dig i at få mest muligt ud af anden chance. For eksempel, hvis dit opkald tabt, skal du sørge for at du befinder dig i et område, der har bedre modtagelse, eller brug en fastnet, hvis du har adgang til en. Hvis trafikken holder dig op, planlæg din næste samtale for en tid, hvor du helt sikkert kommer til dit skrivebord.
2. Vigtigst må du ikke slå dig selv op. En masse ting kan gå galt, når to personer forsøger at oprette forbindelse til et telefoninterview. Teknologi kan mislykkes, eller møder kan løbe sent. De fleste forstår, at livet er fyldt med hastighedshud og vil give en samvittighedsfuld og ansvarlig kandidat en anden chance.