Sådan fungerer RIF

En reduktion i kraft er en tankevækkende og systematisk eliminering af stillinger. For alle praktiske formål er en regerings RIF den samme som en afskedigelse.

Undgå en retssag

Når RIF ikke er klaret godt, og når der ikke er tilstrækkelig kommunikation med medarbejdere, er retssager mere tilbøjelige til at blive indgivet af dem, der er negativt påvirket. Organisationer skal holde sig til forudbestemte kriterier, når de sorterer ud, hvad der sker for hver medarbejder. De skal kommunikere med medarbejderne, hvordan og hvorfor beslutninger træffes. At kende disse oplysninger hjælper medarbejdere med at behandle de dårlige nyheder.

RIF'er i forbundsregeringen

Det amerikanske kontor for personaleforvaltning er ansvarlig for tilsynet med RIF'er af føderale agenturer. Disse agenturer kan vælge, hvornår de vil implementere en RIF, men de skal følge de regler, der er fastsat af OPM.

Når man beslutter hvem der bliver og hvem går, skal føderale agenturer tage højde for fire faktorer:

1. Ejerforholdet
2. Veteran Status
3. Samlet føderale civile og militære tjeneste
4. Ydeevne

Agenturer kan ikke bruge RIF-procedurer til at slukke dårlige medarbejdere. Uønskede personalsager skal tages individuelt. Mens præstation er en faktor i RIF'er, er det kun en faktor. Agenturer kan ikke blot slippe af med deres laveste udøvende kunstnere.

Når agenturer udbydes i mere end 30 kalenderdage eller 22 diskontinuerlige arbejdsdage, skal de anvende RIF-procedurer.

En medarbejder kan opsiges eller flyttes til en ledig stilling. Den nye stilling behøver ikke at være i samme lønklasse, men det skal være inden for tre karakterer eller lønklasse intervaller af en medarbejders nuværende stilling. Der kan være en række "bumping", der kan fortsætte, da medarbejderne er placeret i lavere positioner, der fortrænger medarbejdere i fyldte stillinger.

Agenturer skal give medarbejdere 60 dages varsel inden de opsiges. Under ekstreme omstændigheder kan OPM tillade agenturer at give så lidt som 30 dages varsel.

Hvis medarbejderne mener, at de er blevet behandlet uretfærdigt, kan de indgive klage til Merit System Protection Board. Klagen skal indgives senest 30 dage efter RIF-aktionen.

At blive rehired

Nogle gange er folk i den private sektor ansat tilbage til deres virksomheder, når de er afskediget. På grund af budgetstrukturen i regeringen er det sjældent at blive bragt tilbage til den offentlige organisation. Folk har tendens til at komme tilbage ved at ansøge om ledige stillinger, der blev spart i RIF-processen. Fordi disse medarbejdere har erfaring med organisationen, har de et ben i ansættelsesprocessen.

eksempler

• En statslovgiver reducerer et agenturs antal fuldtidsstillinger med 10%. Efter at have taget stilling i antallet af ledige stillinger, fastslår agenturets personaleafdeling, at agenturet skal miste 6% af de nuværende medarbejdere. Agenturet overvejer at reducere medarbejdere ved at gå i stykker, men på baggrund af agenturets omsætningshastighed fastslår personaleansatte, at dette ikke vil fungere. Agenturet beslutter, at de skal gennemføre en RIF for at få FTE nedtællingen til et acceptabelt niveau.

• En byregering beslutter, at det kan spare penge ved at privatisere sin papirkurv. Byen beslutter at gennemføre en RIF af skraldespandchauffører og sanitetsvejledere. Virksomheden, der overtager skraldespillet, vil ansætte de fleste af de fordrevne medarbejdere, men byen har stadig brug for en RIF for at bestemme den rækkefølge, hvorpå medarbejdere kan placeres i ledige stillinger.