Microsoft Office-færdigheder til genoptagelse

Arbejdsgivere på tværs af mange brancher og felter forventer jobsøgende at have Microsoft Office-færdigheder, og det er nok den mest universelt anvendte software i virksomheder over hele kloden. Du skal muligvis ikke være ekspert i MS Office til dit næste job, men du vil forbedre dine jobudsigter og blive betragtet for de fleste roller, hvis du i det mindste er bekendt med det grundlæggende.

Typer af Microsoft Office Færdigheder

Hvis du søger en administrativ position, skal du være velbevandret i at bruge Office-programmer til dine daglige opgaver. Mest ansættelsesmæssigt vil din ansættelsesleder forvente et højt niveau af færdighed. For andre job, selv højtstående stillinger, forventer din arbejdsgiver at have mindst en grundlæggende færdighed i Microsoft Word og MS Excel.

MS Office indeholder ti forskellige desktop applikationer, og de mest almindelige er Excel til regneark, Outlook til email, Powerpoint til visuelle præsentationer og Word til desktop publishing.

Selv om dit næste job muligvis bruger et antal Microsoft Office-applikationer, kræver mange stillinger daglig brug af enten eller MS Excel, MS Word og MS PowerPoint. Følgende beskrivelser dækker færdigheder inden for disse programmer, som en arbejdsgiver måtte kræve, så du kan børste op på disse efter behov og inkludere dem på dit CV.

Vigtigste MS Excel færdigheder

Du kan muligvis modtage ekstra hensyn fra potentielle arbejdsgivere, hvis du lader dem vide dit færdighedsniveau i MS Excel indeholder viden og erfaring med at bruge følgende funktioner:

• Drejebord: Du kan styre, sortere og analysere data på en række måder ved hjælp af Excel, hvis du er i stand til at mestre kunsten på pivottabellen. Pivottabeller gør automatiske handlinger som sortering og gennemsnittet for at hjælpe dig med at analysere data hurtigt, ved hjælp af formler, sorter og andre funktioner, der ellers ville tage timer, for at lave en hurtig analyse.
• Formula funktioner: At vide, hvordan man bruger grundlæggende formler i Excel, kan hjælpe dig med at oprette regneark, der giver reel værdi til din arbejdsgiver. Kend formlerne til enkle matematiske beregninger, og lær derefter almindeligt anvendte færdigheder, som f.eks. Hvordan man linker data fra et regneark til et andet, hvordan man finder information i store datasæt ved hjælp af formler som VLookup, og hvordan man bruger filter og subtotale funktioner til at sortere og præsentere data på nyttige måder.

• Formatering: Der er ingen regel, der siger, at regneark skal være grimt eller kedeligt. Regneark, der formateres ved hjælp af ensartet skrifttypestørrelse, mærkespecifikke farver og ensartet afstand vil blive bedre modtaget af kolleger og chefer. Ud over det grundlæggende at gøre dem smagfuldt, giver Excel et væld af formateringsmuligheder, du kan anvende til et regneark, så det bliver lettere læseligt og æstetisk tiltalende. Underskud ikke kraften i en velplaceret linjedeler eller et sparsomt anvendt farveskema.

In-Demand MS Word Færdigheder

For de fleste skriftlige kommunikationskommunikation i erhvervslivet er MS Word det valgfrie system. De fleste arbejdsgivere vil søge kandidater, der kan udføre følgende opgaver i MS Word.

• Formatering og sideopsætning: Mange mennesker føler sig ude af stand til at forstå grundlæggende i MS Words tilsyneladende vanskelige at bruge formatering og sideopsætningsfunktioner. Det vil i høj grad gavne dig at lære det grundlæggende i disse funktioner, fordi de er centrale for at bruge MS Office. Formatering kan indebære ting som brugerdefinerede gentagende overskrifter, flere kolonner, sidetalering og skrift og farvevalg.
• Når du har lavet noget, du kan lide, kan du gemme skabelonen og genbruge den igen og igen.
• Brug af SmartArt & Textboxes: FRK Ord er fantastisk til mere end tekstbaserede dokumenter. Det er også nyttigt for ting som flyers og skiltning. Word gør det nemt, når du ved, hvordan du bruger disse funktioner. Former og tekstbokse kan til tider være uhåndterlige, fordi det er sværere at få dem til at overlappe hinanden, og de kan til tider hoppe rundt på siden, men når du kommer på hænge og forstår quirksne, bliver du mester.

Hvis du foretrækker at ikke bruge Photoshop eller ikke har adgang til det, gør MS Word et godt alternativ til simple visuelle designprojekter ved hjælp af billeder, former, farver og andre designelementer.

Top MS PowerPoint-færdigheder

PowerPoint er præsentationssoftware. Det gør det muligt for designeren at skabe et bredt udvalg af brugerdefinerede dias til projektion på en skærm. Arbejdsgivere vil søge kandidater, der kan sammensætte en præsentation i PowerPoint, der kan indeholde tekst, billeder, grafik og regnearktabeller. PowerPoint har mange funktioner, som skygger, lyde og forskellige diasovergange, og en som er dygtig i PowerPoint vil vide, hvordan man bruger de rigtige til vægt, mens man ikke går over bord med for mange distraherende funktioner.

• Arbejde med brugerdefinerede dias og skabeloner: Arbejdsgivere vil have en person, der kan skabe et attraktivt objektglas fra bunden, forstå de grundlæggende designelementer af sammensætning, farve og balance. En vellykket kandidat vil også kunne indtaste nye data i en eksisterende skabelon.
• Animation: Tilføjelse af animationer til tekst og billeder tilføjer et lag af spænding til hvert dias. Animationer tillader elementer på siden at zoome eller falme ind og ud. Arbejdsgivere foretrækker kandidater, der smagfuldt og omhyggeligt kan bruge denne funktion uden at gå over toppen.

At arbejde med MS Office kan være sjovt og givende. Microsoft Office-færdigheder kommer til nytte i næsten enhver rolle, men især et arbejdsmiljø, hvor administrative opgaver vil blive værdsat.

Udfør dine færdigheder, og vær forberedt på at tale om, hvad du kan gøre med MS Office i dit næste interview.

Microsoft Office-programmer

Til reference omfatter MS Office alle følgende programmer:

• Adgang
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Forlægger
• Ord
• Kontor til Android
• Office til iPad
• Office til iPhone
• OneDrive
• En note
• Kontor 365

Potentielle arbejdsgivere vil sandsynligvis ikke bruge alle disse. Hvis du har erfaring med at bruge nogle af de ovennævnte programmer, vil du sikkert finde det lettere at lære nogen af ​​de andre, din arbejdsgiver kræver, lettere.

Sådan bruger du færdighedslister

Brug resume færdigheder nedenfor, når du opretter dit CV eller følgebrev, eller som du søger efter et job. Under dit interview skal du være rede til at diskutere de funktioner, du kender til og hvad du kan gøre. Hvert job kræver forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de relevante jobkundskaber, der er angivet af arbejdsgiveren.

Liste over Microsoft Office Færdigheder

A - D

• Analyser tabeller
• Auto svar
• kalendere
• Cc: og Bcc:
• Diagrammer
• Konfigurer e-mail-indstillinger
• Opret et elektronisk visitkort
• Opret og send e-mail-meddelelser
• Opret og administrer kommentarer
• Opret databaser
• Opret dokumenter
• Opret formularer
• Opret etiketter
• Opret præsentationer
• Opret forespørgsler
• Opret diasshow
• Opret regneark
• Opret tabeller
• Opret skabeloner
• Dataanalyse
• Databaser

E - P

• E-mail
• Email-filtre
• Emailing Dokumenter
• Formatering af dokumenter
• Formatering af tabeller
• formler
• Funktioner
• Grammatik kontrol
• Indsæt hyperlinks
• Mailfusion
• Administrer uønsket mail
• Administrer mapper
• Sideopsætning
• Plan møder
• Trykning

Q - Z

• Planlægning
• Afsendelse af vedhæftede filer
• Opsætning af e-mail signaturer
• Deling af dokumenter
• Stavekontrol
• Tekstformatering
• Sporændringer
• Brug skabeloner

Modstå trangen til at inkludere evner på dit CV, som du ikke rent faktisk besidder. For hver færdighed du inkluderer, forestil dig at du bliver interviewet og skal give et eksempel på en tid, du brugte færdigheden. Denne øvelse vil hjælpe dig med at være godt forberedt til dine kommende jobsamtaler.