Flextime Beskrivelse, Timer og Fordele

Medarbejdere har ikke one-size-fits-all tidsplaner. Mange aspekter af deres personlige liv kan være i strid med standard 9 til 5, mandag til fredag ​​timer. Uanset grunden værdsætter de fleste medarbejdere at kunne følge en fleksibel tidsplan, også kendt som flextime.

Flextime tillader medarbejdere at tilpasse deres tidsplaner inden for et vist antal timer og dage. Omkring 27 procent af de amerikanske arbejdsgivere og organisationer tilbød flextime til deres ansatte i 2014. Gallup satte det på 33 procent i 2017, så konceptet er ved at blive populært, især inden for marketing og reklame. Det kan gavne både ansatte og arbejdsgivere.

Hvilke timer indbefatter Flextime?

Der er ingen faste tidsrammer, som flex tid skal dække eller omfatte, og der er heller ingen lovmæssige krav, som arbejdsgivere skal tilbyde deres arbejdere flextime. Det er efter hver enkelt virksomheds skøn at afgøre, om det vil tilbyde denne type arrangement, til hvem og hvornår og hvad det er villigt at lade medarbejderne arbejde. Eksempler på flextime givet til medarbejdere kan omfatte:

• Mandag til fredag ​​kl. 7 til 3
• Tirsdag til fredag ​​kl. 7 til kl.
• Onsdag til søndag kl 9 til 5 pm

Kan nogen have Flextime?

Flextime er muligt for enhver jobfunktion, men det er meget sværere at tilbyde det til kunde- og kundeorienterede medarbejdere. Dette er især tilfældet, når det forventes, at disse medarbejdere er på stedet i visse timer.

Andre industrier, der ikke er kunde- og kundedrevne, kan give arbejdstagere mulighed for at komme inden for et vist antal timer om ugen efter eget valg. Endnu andre industrier, såsom informationsteknologi, kan operere i en døgncyklus og har brug for personale både dag og nat. En flextime-skema er i alles interesse for disse virksomheder.

Hvorfor skal du give dine medarbejdere Flextime?

En balance mellem arbejde og liv er blandt de største fordele ved flextime. Medarbejdere kan have alle slags konflikter i deres personlige liv, der ikke giver mulighed for en typisk 9 til 5 dage, men de skal alligevel arbejde en fuldtidsstilling af økonomiske årsager.

Nogle medarbejdere skal koordinere en børnepasningsplan med deres ægtefæller. Det ville hjælpe dem betydeligt, hvis de kom ind tidligere og forlod tidligere for at afhente deres børn.Andre kan komme tilbage til skolen og skal forlade tidligt til at deltage i klasser. Stadig andre har løbende lægerudnævnelser, der får dem til at komme sent og forlade sent på regelmæssig basis.

En anden fordel ved flextime er at give medarbejderne mulighed for at undgå rushtid. Enhver mulighed for at undgå at sidde i trafikken er velkommen til medarbejdere med lange pendler. Denne ubetalte bonus kan holde en højt kvalificeret medarbejder på personale og forhindre hende i at søge en stilling tættere på hjemmet.

Hvad er der for virksomheder?

Afhængigt af hvordan flextime er brudt ud, kan du opleve, at du har lavere overheadomkostninger. Hvis medarbejderne arbejder meget forskellige timer, kan de dele kontorlokaler og udstyr, hvilket sparer firmaets penge.

Men den nederste linie er, at glade medarbejdere, der ikke er stresset over det maksimale forsøg på at opretholde en balance mellem arbejde og liv, er mindre tilbøjelige til at gå på jobjagt. De ønsker at blive sat, ifølge en undersøgelse fra Society for Human Resource Management. Og glade medarbejdere er produktive medarbejdere, så der er helt sikkert noget i det for din virksomhed.

Flextime kan også reducere disse forstyrrende, uplanlagte fravær, når en medarbejder ringer ind i sidste øjeblik. Du kan lade ham passe på, hvad han har brug for til at tage sig af og planlægge sit skifte på et andet tidspunkt.

Se efter trends. Kører han ofte på onsdage? Spørg ham, hvis han arbejder onsdag aften eller lørdag formiddag ville være mere gennemførlig for ham. I så fald kan du opnå lidt mere konsistens og produktivitet på din arbejdsplads.

Implementering Flextime i din virksomhed

Det er vigtigt at fastlægge en politik for både medarbejdere og ledere. Flextime kan tilbydes til nogen, men det må ikke diskriminere. Arbejdsgivere kan begrænse flextime til bestemte situationer. Det bedste sted at stave en politik som denne er i medarbejderhåndbogen.

Vær sikker på at inkludere dine forventninger til, hvad hver medarbejder på flextime forventes at opnå, samt hvordan og hvornår. Med andre ord, giv hende en flextime jobbeskrivelse, ligesom du ville give hende en almindelig jobbeskrivelse, hvis du plantede hende på et skrivebord under alle normale arbejdstider.

Opret et bestemt kommunikationsmiddel mellem dig, hvis du ikke begge vil være på stedet på samme tid.

Hendes timer behøver ikke at være en fri for alle, og de skal heller ikke være. Du siger ikke, "Arbejd, når du har lyst til det." Du imødekommer hendes liv ved skiftende hendes tidsplan, ikke at give hendes carte blanche til at arbejde, når hun vil have et skiftende tidsplan.

Et sidste ord

At give medarbejderne flextime giver dem mulighed for at planlægge deres liv omkring arbejde uden at ofre arbejdsproduktiviteten. Når medarbejderne er fri til at få deres personlige mål opfyldt, mens de stadig arbejder på fuld tid, er de fri til at fokusere på at gøre jobbet ved hånden. De bekymrer sig ikke om deres personlige liv, eller hvordan de kommer overalt til tiden.