Eksempel jobbeskrivelse for en administrator

Er du interesseret i hvad en leder gør? Dette er en prøve jobbeskrivelse for en leder. Det beskriver de grundlæggende jobopgaver og ansvarsområder for en medarbejder, der fungerer i en ledelsesrolle. Kernens ansvar og pligter fra en leder er ens fra organisation til organisation, men forskelle eksisterer også.

Mens alle ledere jobbeskrivelser skal tilpasses for at opfylde behovene hos den afdeling eller funktion, de fører, vil denne jobbeskrivelse jobbet give dig ideer, jobindhold valgmuligheder og prøveformulering. Denne jobbeskrivelse beskriver de grundlæggende forudsætninger for at udføre en ledelsesrolle.

Du skal tilpasse denne jobbeskrivelsesbeskrivelse ud fra målene og ansvaret for deres funktion i din organisation. Nogle ledere vil lede en gruppe mennesker. Andre vil lede en funktionel enhed i din virksomhed. Jobtitel, manager, bruges til hver jobfunktion.

Se, brug og tilpas denne jobbeskrivelses jobbeskrivelse til din organisation. Denne grundlæggende jobbeskrivelse dækker de mest grundlæggende jobopgaver af en leder.

Manager Position Jobbeskrivelse Pligter og ansvar

Lederen er en medarbejder, der er ansvarlig for planlægning, styring og tilsyn med driften og skattemæssig sundhed i en forretningsenhed, division, afdeling eller en driftsenhed inden for en organisation. Lederen er ansvarlig for at overvåge og lede arbejdet i en gruppe mennesker i mange tilfælde.

Lederen er også ansvarlig for planlægning og vedligeholdelse af arbejdssystemer, procedurer og politikker, der muliggør og tilskynder den optimale ydeevne af sine medarbejdere og andre ressourcer inden for en forretningsenhed.

Ledende personer er normalt en del af beskrivelsen af, hvad en leder gør. Men han eller hun er også ansvarlig for ledelse over et arbejdsområde, et underafsnit af organisationens resultater eller et funktionelt område inden for en organisation med eller uden rapporteringspersonale.

Hvis en leder ikke har nogen rapporterende medarbejdere, kan du fjerne eller indsnævre Human Resources-segmenterne i denne jobbeskrivelse. Som du kan se, er ikke alle ledere ansvarlige for at styre mennesker, selv om flertallet er i organisationer, der er vokset ud over en lille størrelse.

Sample Manager Job Beskrivelse

Hovedmål for lederen

• Arbejdsstyrelsens sundhed og sikkerhed.
• Gennemførelse og opnåelse af missionen og målene for den forvaltede forretningsenhed.
• Udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.
• Udvikling af afdelingen.
• Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der fremhæver kvalitet, løbende forbedring, vigtig medarbejderretention og udvikling og høj ydeevne.
• Personlig løbende selvudvikling og personlig vækst som medarbejder.

Hovedansvar for en leder

Udfør Human Resources Management

• Planlæg personale niveauer.
• Arbejde med HR-medarbejdere til at rekruttere, interviewe, vælge, ansætte og ansætte et passende antal medarbejdere.
• Tilsyn og retning til medarbejderne i driftsenheden i overensstemmelse med organisationens politikker og procedurer.
• Coach, mentor og udvikling af personale, herunder overvågning af ny medarbejder om bord og tilvejebringelse af karriereudvikling planlægning og muligheder.
• Styrk medarbejderne til at tage ansvar for deres job og mål. Delegere ansvar og forvente ansvarlighed og regelmæssig tilbagemelding.

• Fremme en ånd af samarbejde og enighed blandt afdelingsmedlemmer, der giver mulighed for uenighed om ideer, konflikter og hurtig konfliktløsning og appreciering af mangfoldighed samt sammenhængskraft, støttethed og effektiv samarbejde for at gøre det muligt for hver medarbejder og afdelingen at lykkes.
• Bevidst skaber en arbejdspladskultur, der er i overensstemmelse med den overordnede organisation, og som fremhæver den identificerede mission, vision, vejledende principper og værdier i organisationen.

• Led medarbejdere ved hjælp af en performance management og udviklingsproces, der giver en overordnet kontekst og rammer for at tilskynde medarbejderbidrag og omfatter målindstilling, feedback og planlægning af ydeevne.
• Led medarbejdere til at opfylde organisationens forventninger til produktivitet, kvalitet og måludvikling.
• Giv effektiv feedback feedback gennem medarbejder anerkendelse, belønninger og disciplinære handlinger, med hjælp fra Human Resources, når det er nødvendigt.
• Opretholde medarbejderens arbejdsplaner, herunder opgaver, jobrotation, træning, ferier og aflønning, telekommunikation, dækning for fravær og overtidssplanning.

• Opretholdelse af gennemsigtig kommunikation. Udveksle organisationsoplysninger korrekt via afdelingsmøder, en-til-en-møder og passende email, chat og regelmæssig interpersonel kommunikation.

Udfør afdeling ledelse

• Administrer afdelingens overordnede operationelle, budgetmæssige og økonomiske ansvar og aktiviteter.
• Planlæg og implementer systemer, der udfører arbejdet og opfylder missionens mål og mål effektivt og effektivt.
• Planlæg og allokere ressourcer til effektivt personale og udføre arbejdet for at opfylde afdelingsproduktivitets- og kvalitetsmål.
• Planlæg, evaluer og forbedre effektiviteten af ​​forretningsprocesser og procedurer for at forbedre hastighed, kvalitet, effektivitet og output.
• Lav forretningsbeslutninger, der er økonomisk ansvarlige, ansvarlige, forsvarlige og forsvarlige i overensstemmelse med organisationens politikker og procedurer.
• Etablere og vedligeholde relevante kontroller og feedbacksystemer til overvågning af afdelingens drift.
• Gennemgå præstationsdata, der indeholder finansielle, salgs- og aktivitetsrapporter og regneark, for at overvåge og måle afdelingsproduktivitet, målopnåelse og samlet effektivitet.
• Administrer forberedelse og vedligeholdelse af rapporter, der er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.
• Kommuniker regelmæssigt med andre ledere, direktøren, vice president, præsident og andre udpegede kontakter i organisationen.
• Udfør andre opgaver og ansvar, som tildelt.

For at kunne udføre manager jobbet skal en medarbejder udføre hvert væsentligt ansvar tilfredsstillende. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, færdigheder og evner, der kræves for at lede lederens rolle. Rimelige boliger kan laves for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre disse væsentlige funktioner.

Manager Jobkrav

• Viden og erfaring inden for erhvervslivet, tilsyn og ledelse.
• Kendskab til funktioner, drift og mission af den specifikke afdeling.
• Bedre end gennemsnitlige skriftlige og talte kommunikationsfærdigheder.
• Fremragende interpersonel relation bygning og medarbejder coaching og udvikling færdigheder.
• Ledelseserfaring i en teamorienteret arbejdsplads foretrækkes.
• Demonstreret evne til at lede og udvikle en afdeling og afdelingsmedlemmer.
• Demonstreret viden om grundlæggende økonomi, budgettering og regnskabsprincipper og praksis.
• Demonstreret evne til at tjene som en videnskabelig ressource til organisationens ledelse, der giver ledelse og retning.
• Fremragende computerfærdigheder i et Microsoft Windows-miljø. Skal indeholde kendskab til Excel og færdigheder i Access.
• Generel viden om forskellige arbejdslove og praksis og medarbejderrelationer.
• Bevis for evnen til at udøve et højt fortrolighedsniveau.
• Fremragende organisatoriske ledelsesevner.

Uddannelse og erfaring påkrævet af lederen

• Mindst en bachelorgrad eller tilsvarende i erhvervslivet eller et afdelingstilsyn.
• Mindst tre års ansvarlig ledelseserfaring i ledelses- eller tilsynsstillinger.
• Specialiseret træning i styring af menneskelige ressourcer, foretrukket.

Fysiske krav til en lederjob

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i lederens job. Der kan foretages rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne vigtige funktioner i lederens job.

Under udførelsen af ​​ansvaret for lederens arbejde skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge sine hænder og fingre til at håndtere eller føle.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe. Vision evner kræves til dette job omfatter nært syn.

Arbejdsmiljø for lederen

Under arbejdet med lederens arbejde er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, lederen møder. Der kan laves rimelige overnatningssteder for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentlige funktioner i lederens job.

Under udførelsen af ​​denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle information, der er afgørende for at forstå ledelsens stilling, og det er ikke meningen at være en udtømmende liste over erfaring, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med stillingen. Bemærk venligst, at denne jobbeskrivelse vil variere afhængigt af organisationen og de behov du har for bidraget fra de personer, der har stillingen som leder.

Ønsker du mere information om jobbeskrivelser?

• Sådan udvikler du en jobbeskrivelse
• Human Resources Assistant Jobbeskrivelse
• Human Resources Generalist Jobbeskrivelse
• Human Resources Director Jobbeskrivelse
• Human Resources Recruiter Jobbeskrivelse

Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vær venlig søge juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.