Job Application Letter Format og Skrivningstips

Et jobansøgningsbrev (også kendt som et brev) er et brev, du sender med dit CV, for at give oplysninger om dine evner og erfaringer. Dette brev er din chance for at "sælge" dig selv til en arbejdsgiver og forklarer hvorfor du er en ideel kandidat til en stilling.

Det er vigtigt, at dit ansøgningsbrev er formateret korrekt og frit for fejl. Rekruttere og ansættelse ledere vil bemærke, hvis du ikke følger standard retningslinjer for at skrive brevet - eller hvis det er fyldt med typografier og fejl.

Tips til at skrive en jobansøgningsbogstav

• Du må ikke kopiere dit CV.Formålet med dette brev er at vise, at du er en stærk kandidat og fremhæve dine relevante erfaringer og evner. Dit CV er en generel oversigt over din erfaring, uddannelse og resultater. I modsætning hertil skal din ansøgningsbogstav vise, hvor præcis din baggrund gør dig god til en bestemt position.

Da din ansøgningsskrivelse ledsages af dit CV, skal du sørge for, at brevet ikke duplikerer dit CV nøjagtigt.

• Skræddersy hver ansøgningsbogstav til jobbet.Som nævnt ovenfor understrege i dit brev, hvorfor du er en ideel kandidat til det specifikke job. Dette kræver, at du tilpasser hvert brev for at passe til det specifikke firma og position. Her er oplysninger om, hvordan du tæt kan matche dine kvalifikationer til jobannoncerne.
• Vær professionel.Ansøgningsbreve har et forholdsvis stift format - da ansættelseschefer læser dit brev, vil de forvente at se visse oplysninger, der er inkluderet i bestemte områder. Du har frihed i strukturen til at være nacn, men det er vigtigt at holde fast i en vis grad af formalitet. Vær særlig opmærksom på din hilses professionalisme og hvad du kalder arbejdsgiveren. Du vil f.eks. Ikke henvise til brevets modtager med fornavnet, medmindre det er specifikt anmodet om det.

• Rediger, rediger, rediger. Arbejdsgivere vil sandsynligvis overse en ansøgning med mange fejl. Læs derfor dit brev, og overvej også at spørge en ven eller karrierevejledning til at læse brevet. Prooflæse grammatik eller stavefejl. Vær særligt opmærksom på at stave brevmodtagerens navn korrekt, samt firmaets navn.

Følg det korrekte forretningsbrevformat

Brug det officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Dette varierer lidt afhængigt af, hvordan du sender dit brev - via e-mail eller som en kopi.

Hard Copy Letter vs Email

Formateringsoplysningerne nedenfor er til en kopi, trykt bogstav. Hvis du sender et e-mail-ansøgningsbogstav, er strukturen ret ens, selvom der er nogle få vigtige forskelle.

Den største forskel i en email er, at du skal inkludere en emnelinje, der klart angiver dit formål med at skrive. Og i stedet for at placere dine kontaktoplysninger øverst i brevet, som du ville i en kopi, vil du inkludere den under din underskrift. Få flere tip til, hvordan du formaterer et e-mail-programbogstav.

Job Application Letter Format

Brug denne formatering information som en retningslinje, når du skriver dine tilpassede ansøgningsbreve, så du ved, hvilke oplysninger der går.

Kontakt information

Navn

Adresse

By, postnummer

Telefonnummer

Email adresse

Dato

Arbejdsgiver Kontaktoplysninger (hvis du har det)

Navn

Titel

Selskab

Adresse

By, postnummer

Salutation

Kære Mr./Ms. Efternavn, (slip ud, hvis du ikke har kontakt)

Body of Application Letter

I dit ansøgningsskrivelses krop kan arbejdsgiveren vide, hvilken stilling du søger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du følger op. Se nedenfor for en afsnit-for-afsnit opdeling af brevets krop.

Første afsnit

Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Angiv det job, du søger om, og hvor du fandt jobopførelsen. Indtast navnet på en fælles kontakt, hvis du har en. Du kan konkludere med kort og kortfattet at sige, hvorfor du tror du er en ideel kandidat til jobbet.

Mellemafsnit (er)

Det næste afsnit i dit ansøgningsbrev skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren.

Det kan være et enkelt afsnit, eller du kan bryde det op i et par afsnit. Hvis sektionen bliver lang, kan du bruge punktposter til at bryde op i teksten. Husk, at du fortolker dit CV, ikke gentager det.

Angiv specifikt, hvordan dine kvalifikationer svarer til det job, du søger. I denne del af brevet skal du gøre din sag for din kandidatur.

Det kan være nyttigt at bruge lidt tid på at undersøge virksomheden - denne viden og indsigt hjælper dig med at give et velinformeret og overbevisende argument for din kandidatur.

Brug specifikke eksempler, når det er muligt. Hvis du for eksempel siger, at du har stor erfaring med at arbejde succesfuldt på holdprojekter, giver du et eksempel på en tid, du arbejdede i en gruppe og opnåede succes.

Afsluttende afsnit

Afslut ansøgningsskrivelsen ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen. Medtag oplysninger om, hvordan du følger op.

Komplementær afslutning (eksempler)

Med venlig hilsen

Underskrift (for en kopi af brev)

Typet signatur

Letter eksempel

Dette er et eksempel på et jobansøgningseksempel. Download jobansøgningsskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Breveksempel (Tekstversion)

Melissa Brown

11 South Street

Harbor View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28. april 2018

Jason Rivera

Human Resources Director

Avery Solutions, Inc.

700 handel måde

Harbor View, Maine 04005

Kære Mr. Rivera, Jeg var begejstret, da min tidligere kollega, Stephanie Taylor, fortalte mig, at du var ansat for en Human Resources Specialist hos Avery Solutions.

Stephanie har fortalt mig, hvor vigtigt teamarbejdet er for din gruppe hos Avery, og hvor meget du har brug for en HR Specialist, der kan passe ind i afdelingen og slå jorden i gang på dag et. Jeg tror, ​​at jeg er den ideelle kandidat til dit hold.

I mit nuværende job hos Smith Group har jeg oprettet og kørt vores onboarding-program, herunder organiseret baggrundskontrol og ny ansættelsesorientering. Jeg har også stor erfaring med:

• Dataindberetning / dataindtastning på HRIS-software
• Rekruttering og ansættelse processer, herunder skabe jobbeskrivelser og posteringer, screening genoptagelser og planlægning interviews
• Producerende virksomhedshændelser, som den årlige virksomhedsdækkede picnic (100+ medarbejdere fra hele landet)

Jeg vil gerne tale med dig om mine kvalifikationer og hvad jeg kan gøre for dit team. Jeg har vedlagt mit CV til din overvejelse. Tøv ikke med at kontakte mig på min celle på 555-555-5555 med spørgsmål eller arrangere et interview.

Med venlig hilsen, Melissa Brown