Tips til at skrive en teknisk gennemførlighedsundersøgelse

En teknisk gennemførlighedsundersøgelse vurderer detaljerne om, hvordan du har til hensigt at levere et produkt eller en service til kunderne. Tænk materialer, arbejde, transport, hvor din virksomhed vil blive placeret, og den teknologi, der bliver nødvendig for at bringe alt sammen sammen. Det er den logistiske eller taktiske plan for hvordan Din virksomhed vil producere, gemme, levere og spore sine produkter eller tjenester.

En teknisk gennemførlighedsundersøgelse er et glimrende værktøj til både fejlfinding og langsigtet planlægning. Det kan fungere som et rutediagram over, hvordan dine produkter og tjenester udvikler sig og bevæger sig gennem din virksomhed for fysisk at nå dit marked.

Begynd eller slut med en oversigt

Ordet "resumé" er nøglen her. Fremhæv de vigtigste punkter i hvert afsnit, du vil medtage i din tekniske gennemførlighedsundersøgelse. Du kan gøre dette på forhånd for at give dig selv en slags vejledning eller skelet at følge, når du forbereder din undersøgelse, men det er ofte lettere og mere præcist at skrive det, når du er færdig, så du har de oplysninger, du vil medtage rigtigt foran dig.

I begge tilfælde skal resuméet ses i begyndelsen af ​​din tekniske gennemførlighedsundersøgelse.

Forbered en oversigt

Selvom du beslutter dig for at skrive dit sammendrag sidst, kan du begynde med en oversigt, der vil tjene et lignende formål for at lede dig gennem resten af ​​undersøgelsen.

Ordren, hvor du præsenterer tekniske oplysninger, er ikke så vigtig som at sikre, at du har alle komponenterne på plads for at vise, hvordan du kan drive din virksomhed. Du behøver ikke at indeholde specifikke finansielle oplysninger i den tekniske del af din feasibility study, men al information i denne komponent skal understøtte økonomiske data repræsenteret andetsteds.

Grundlæggende områder, du vil dække, omfatter materialer, arbejde, transport eller fragt, fysisk placering og teknologi. Sørg for at medtage en grundig beskrivelse af de tjenester eller produkter, du vil tilbyde. Hvordan vil din virksomhed gavne forbrugerne? Giv investorer en grund til at vælge dig over dine konkurrenter.

Beregn materialekrav

Skriv de materialer, du skal bruge til at producere et produkt eller en tjenesteydelse. Dette afsnit er hvor du vil angive, hvor du får disse materialer. Medtag oplysninger som om volumenrabatter vil være tilgængelige, når din virksomhed vokser, eller hvis du planlægger at fremstille dine dele på et eller andet tidspunkt.

Inkluder hvilke dele og forsyninger du skal producere et produkt, herunder ting som lim og negle. Angiv alle materialer, der vil være involveret i produktion eller fremstilling af det, du sælger.

Du skal heller ikke indeholde faktiske økonomiske data i denne del af undersøgelsen, men økonomiske data, der understøtter din fortællingsvurdering, skal medtages som en vedhæftet fil i et separat regneark.

Beregn Arbejdskrav

Du kan ikke køre en virksomhed, tilbyde tjenester eller producentprodukter uden hjælp fra andre, og at hjælpen vil koste dig. Selvom du starter din virksomhed som den eneste medarbejder, skal du føje til din arbejdspool på et tidspunkt, hvis du planlægger at vokse.

I de fleste tilfælde vil arbejdskraft være en af ​​dine største små forretningsomkostninger, hvis ikke den største. Angiv antal og typer af medarbejdere, du har brug for til at drive din virksomhed nu, og at du måske skal ansætte i fremtiden, efterhånden som din virksomhed vokser.

Du kan bryde arbejdet ind i kategorier, hvis det er nødvendigt, f.eks. Ledelsesniveau ledelse, kontor- og kontorunderstøttelse, produktions- eller distributionspersonale, professionelt personale, herunder advokater, revisorer, ingeniører og marketing og opfyldelsesmedarbejdere-dem i postrummet eller fragtafdelingen.

Hvis du planlægger at outsource ordreopfyldelse, fundraising eller andre aspekter af din virksomheds forretning, skal du sørge for at angive, hvilke funktioner du målretter mod, og til hvem du sender disse opgaver.

Transport og Shipping krav

Hvordan transporterer du varer, hvis du skal sende dem fra et sted til et andet? Mindre varer kan sendes via lokale luftfartsselskaber, DHL eller USPS, men tunge eller bulkartikler skal transporteres via et fragtfirma.

Hvis du forsyner letfordærvelige genstande, skal du have en særlig overnatningshåndtering. Du har muligvis også brug for særlige tilladelser til at sende visse varer, og ideelle organisationer bør overveje at ansøge om nedsatte posttjenester. Det er alle ting der påvirker "hvordan" at flytte dine varer fra et sted til et andet.

Hvis du tilbyder tjenester, hvordan skal lærere, undervisere, konsulenter og salgspersonale komme til kunder og kunder? Hvis du tilbyder et produkt, der er underlagt statslige eller føderale lovgivninger, såsom medicin eller receptpligtige medicinske forsyninger, skal du have en licenseret distributør eller apotek til at sende på dine vegne?

Beregn markedsføringskrav

Hvordan vil du nå forbrugerne? Dette er en afgørende betragtning, fordi din virksomhed vil mislykkes uden dem. Det er noget, som investorerne vil være ivrige efter at vide.

Gå ud over simple reklameplaner, selvom det også er vigtigt. Præcis hvilken type reklamekampagne planlægger du at lancere? Vil du læne mere på udskriftsmedier eller andre muligheder, og hvilke forbrugere vil du målrette mod? Forklar hvorfor de ville købe fra dig i stedet for nogen af ​​dine konkurrenter.

Den fysiske placering af din virksomhed

Hvor du løber, vil din virksomhed påvirke din succes. Hvis du starter i et hjemmebaseret kontor, skal du bestemme hvornår og om du vil have brug for et "mursten og mørtel" kontor på et tidspunkt i fremtiden-kontorlokalet uden for dit hjem. Har du i sidste ende brug for lagerfaciliteter, din egen fabrik eller din egen transportvirksomhed? Vil du kræve et detailbutik eller andre købte eller lejede faciliteter til at drive din virksomhed?

Diskuter fordele og ulemper ved hvor disse faciliteter vil blive placeret i den fysiske placeringskomponent i din feasibility study. Skal de være på et centralt sted eller på tværs af statslinjer? Har du brug for særlige parkeringsovervejelser for kunder eller lastbiler? Skal du være tæt på andre faciliteter såsom en lufthavn, et handelscenter eller et indkøbscenter?

Teknologi Krav til at drive din virksomhed

Hver virksomhed har i det mindste brug for en eller anden form for teknologi. Teknologikomponenten i din feasibility-undersøgelse bør omfatte diskussioner om telefonsvarer, computerhardware og software og lagerstyring.

Undgå at overse elementer som kasseapparater og potentielt evnen til at acceptere kreditkort og proceschecks. Du har muligvis brug for specielle enheder til at rumme handicappede eller telekonferencer udstyr og faciliteter. Mobiltelefoner og PDA'er er næsten et must for de fleste virksomheder, og du har måske brug for alarm- eller kamerasystemer og produktionsudstyr også.

Inkluder måldata

Fortæl investorer, når du planlægger at gøre, hvad der skal bringe dit koncept til gode. Forsig ikke at nævne de små trin. Dæk alt fra første organisationsmøder til, når du køber udstyr eller faciliteter, og hvornår og hvordan du åbner dine døre for erhvervslivet.

Vær rimelig. Du ønsker ikke at love, at du vil udføre en mirakuløs deadline, så undlader du at gøre det.

Støt dine finansielle oplysninger

Gør ikke fejlen ved at forsøge at lokke investorer med dine svimlende vækstfremskrivninger og et potentielt afkast af deres investering. Der er altid en stigning i udgifterne med nogen stigning i omsætningen.

Stol ikke strenge på feasibility studie konklusioner at imponere en investor. En erfaren investor eller udlånsinstitution vil læse hele din rapport og komme til deres egne konklusioner. Det er derfor kritisk, at de tekniske og finansielle data i dit studie afstemmer. Hvis andre dele af din feasibility-undersøgelse viser vækst, skal du også projektere arbejdskraft og andre omkostninger og den tekniske evne til at understøtte denne vækst.

Den tekniske komponent skal tjene som den skriftlige forklaring af dine økonomiske data, fordi den giver dig et sted at medtage detaljerede oplysninger om, hvorfor en udgift er blevet projiceret høj eller lav. Du kan forklare, hvorfor det er nødvendigt. Det viser til potentielle investorer og långivere - og i nogle tilfælde potentielle kunder - at du har tænkt på de langsigtede behov, din virksomhed vil have, når den vokser.

Resumé af den tekniske gennemførlighedsundersøgelse

Sørg for at medtage alle de tekniske krav i din virksomhed fra produktion til kundekvittering. Disse oplysninger vil hjælpe investorer med at vide mere om virksomhedens aktiviteter.

At have en god ide til et produkt eller en virksomhed er ikke nok - du skal vise, hvordan du kan tjene penge på det. Den tekniske gennemførlighedsundersøgelse omhandler den fysiske og logistiske mekanik deraf, og hvordan du kan få noget i produktet og komme ud af døren til kunderne.