Sådan vælges et CV-filnavn

Hvad er det bedste filnavn, der skal bruges til dit CV eller CV-dokument, når du gemmer det for at ansøge om job? Når du gemmer dit CV, er det vigtigt at vælge et filnavn til dit CV, der indeholder dit eget navn. Når du ansætter jobs, vil ledende ledere vide, hvis CV er det, og det bliver lettere for dem at spore din jobansøgning og dele det med kolleger, der er involveret i ansættelsesprocessen.

Hvis du sender dit CV til en arbejdsgiver, bliver dokumentnavnet det første, han eller hun vil se. Når arbejdsgiveren åbner dokumentet, er det første, han eller hun ser på, overskriften. Således er titlen og dokumentnavnet kritisk for at få dit CV et andet blik.

Sådan vælges et CV-filnavn

Navngiv ikke dit CV resume.doc. Der vil ikke være nogen måde at skelne det fra alle de andre genoptagelser med samme filnavn. Brug i stedet dit navn som filnavn. Arbejdsgiveren vil vide, hvis genoptagelse det er et overblik, dvs., johndoeresume.doc eller JohnDoeResume.docx, for eksempel. Navngiv dit følgebrev på samme måde, dvs. johndoecoverletter.doc eller JobDoeCoverLetter.doc.

Indstillinger for at gemme dit CV

Medmindre en arbejdsgiver angiver andet, er det vigtigt at sende eller uploade dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. På denne måde får modtageren en kopi af dit CV og omslag i originalformatet.

I mange tilfælde vil arbejdsgiveren fortælle dig, hvordan de ønsker at modtage dit CV, så sørg for at følge instruktionerne og give det ønskede.

Hvis du ikke følger instruktionerne i jobannoncerne, kan du ikke blive overvejet for jobbet.

Før du gemmer dit CV, vil du måske oprette en ny filmappe, så alle dine ansøgningsmaterialer er på ét sted. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på forskellige versioner af dit CV, dit følgebrev, og når du har brugt dem til at søge job.

At gemme dit CV som et Word-dokument klik på Fil, Gem som og skriv det filnavn, du giver dit CV, dvs. JohnDoeResume.doc. Vælg den mappe, du har valgt for at gemme den.

At gemme dine dokumenter som PDF, afhængigt af dit tekstbehandlingsprogram, kan du muligvis File, Print til Adobe PDF. Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Vælg en mappe for at gemme PDF-versionen af ​​dit CV i.

Hvis du ansøger via e-mail, skal du følge disse anvisninger for at vedhæfte dine dokumenter til en e-mail-besked.

Tips til valg af et CV-navn

Don Fornes, administrerende direktør for Software Advice, deler hans råd om, hvordan du navngiver dit CV, hvordan du redder dit CV og andre CV'er.

Navngiv ikke dit CV "Genoptag". Omkring en tredjedel af ansøgerne navngiver deres CV'er, "resume.doc." "Resume" kan give mening på din computer, hvor du ved, at det er dit CV. Men på min computer er det en af ​​mange, mange genoptager med samme navn. Ved at bruge et sådant generisk filnavn savner ansøgeren en stor mulighed for at mærke sig selv (fx "John Doe - Quota Crusher"). Hvis du er kvalificeret til at sælge eller markedsføre for os, vil du ikke gå glip af muligheden for mindst at bruge dit navn i filnavnet.

Du behøver ikke bruge alle nederste tilfælde: Jeg er ikke sikker på, hvor denne tendens stammer fra. Er det nogle SMS'er? Det er så nemt at kapitalisere korrekt på et tastatur. Hvor meget tid sparer det dig virkelig? For mig skriger det ud: "Hej. Jeg er doven. Mine pinkies er meget tunge, og jeg vil helst ikke flytte dem til at skifte. Når jeg begynder at arbejde for dig, vil jeg se efter andre måder at være dovne på. Jeg vil også rebel imod autoritetsfigurer som dig, ligesom jeg er oprør mod de engelske lærere, der dedikerede deres liv til at hjælpe mig med at blive litterære."

Prooflæse dit CV:Det er utroligt antallet af stave-, grammatik- og tegnsætningsfejl, jeg ser i genoptagelser. Igen er dette en blaring clue, der fortæller ansættelseslederen, at du ikke tjekker dit arbejde, og du betaler ikke opmærksomhed på detaljer. Her er en tjekliste til brug for at korrekturlæse dit CV.

Gem dit CV som PDF: Ikke alle bruger det samme operativsystem og tekstbehandlingsprogram, som du gør. Jeg bruger en Mac. Jeg har ikke Word - og jeg vil ikke have det. Min ATS kan ikke håndtere. Docx-filer. En masse af de genoptagelser, jeg ser, kommer igennem forfærdeligt forstyrret. Så meget for den fine formatering du gjorde (Did you?). PDF, eller bærbart dokumentformat, er en simpel løsning. Sådan vælges et filformat til dit CV.

Husk eller noter det sted, hvor du gemte dokumentet, så det er nemt at finde det og vedhæfte det til en e-mail eller uploade. Det er en god idé at oprette en ny mappe til al din jobsøgningskorrespondance. En anden mulighed er at sende en kopi til dig selv, så du har altid den nyeste version i din indbakke.